Adjoint(e) administratif(ve) au tribunal judiciaire de bastia

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BASTIA Référence 2026-2237610 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation BASTIA Intitulé long de l'offre ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASTIA Date limite de candidature 13/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE COUR D'APPEL DE BASTIA TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASTIA Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASTIA Descriptif de l'employeur TIBUNAL JUDICIAIRE DE BASTIA Descriptif du service Composition et effectifs du service Le tribunal judiciaire de Bastia est placé sous l’autorité du président et du procureur de la République. L’équipe de travail est composée de 18 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 52 agents de greffe, titulaires et contractuels. Votre hiérarchie : Une DSGJ, cheffe de service en qualité de N1 ; la directrice de greffe en qualité de N2 Vos interlocuteurs métiers Les magistrats, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1-Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Descriptif du profil recherché Expériences professionnelles antérieures souhaitées Au moins une année en juridiction si possible Offres de formation associées à votre prise de poste Formation interne, à l’école des greffes de Dijon, à Aix-en-Provence, IRA Bastia, e-learning Perspectives d’évolution professionnelle Concours internes ou externes : accès aux fonctions de secrétaire administratif, greffier, attaché ou directeur des services de greffe selon profil Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste susceptible d'être vacant : 2 Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : Horaires variables – 37h30 ; télétravail possible Restauration : Restaurant administratif de la Préfecture à 500m Accessibilité en transport / Parking : Parking sans place attribuée – parkings payants à proximité ; bus de ville et train Pour les agents désirant candidater par voie de détachement : Les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (la fiche vous sera transmise par le futur service d’affectation) - leur CV - leur lettre de motivation - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel - leur état des services. Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la Justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit à mutation. Dans l'hypothèse où ils souhaitent un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Corse, Haute Corse (2b) Géolocalisation du poste place moro de giafferi 20200 bastia Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROND POINT MORO DE GIAFFERI - 20200 BASTIA Critères candidat Compétences attendues Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Procédure civile Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Dg.tj-bastia@justice.fr Contact 1 Dg.tj-bastia@justice.fr - Frédérique LA PLANETA Contact 2 Chg.tj-bastia@justice.fr - Ophélie PAQUEREAU