Gestionnaire administratif en relations internationales h/f h/f

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au service de programmes délocalisés au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la direction de la responsable des programmes délocalisés (diplômes de l’université Lyon 3 dispensés dans des universités partenaires à l’étranger )

Missions principales :

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROGRAMMES

* Gérer les demandes des étudiants, enseignants, partenaires, y répondre et les orienter

* Préparation des déplacements des programmes délocalisés en lien avec les enseignants, les universités partenaires et le pôle finances

* Proposer et réaliser des tableaux de bords, des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle

* Pré recruter vacataires, intervenants diplômes délocalisés saisir des heures

GESTION DE SCOLARITÉ DES FORMATIONS

* Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants

* Organiser et gérer la scolarité des diplômes (modélisation, saisie de notes pour édition du relevé de notes, PV de délibération puis édition attestation et diplôme)

* Organiser des examens avec la collaboration des partenaires locaux : planning, envoi des sujets gestion des copies et des notes, jury d'examen et remise des diplômes,

* Assurer le suivi administratif du pôle en vérifiant la réglementation, procédures en lien avec les différents services de l'établissement

PARTICIPATION AUX DIFFÉRENTS PROJETS ET ACTIONS DE SERVICE