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Fonctionnaire administratif gestion documentaire

Brest
beBee Careers
Publiée le Il y a 14 h
Description de l'offre

Vous recherchez un poste qui vous permet de développer vos compétences en gestion documentaire ?

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L'entreprise est à la recherche d'un Gestionnaire de documentation secteur naval H/F. Le candidat idéal possède une expérience réussie sur un poste en gestion documentaire et justifie d'une formation Bac+2. Vous êtes à l'aise sur l'utilisation des outils informatiques et sur l'ensemble du Pack Office.

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**Description du poste** :

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Nos consultants du Département Ingénierie & Industries Naval recherchent pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur Naval, un(e) Gestionnaire de Documentation Secteur Naval H/F. Sur le poste, vous intégrez une équipe de trois personnes et devez gérer les intégrations de la documentation technique d'ingénierie - plans, documents liés à la maintenance etc. - dans les outils de GED pour l'ensemble des programmes.

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Vous devez créer des « cartes d'identités » (libellé, date, bateau concerné, programme etc.) à partir des données pour faciliter la recherche de la documentation dans la base de données. Pour cela, vous devez faire preuve de rigueur et respecter les exigences de complétude des différents champs à renseigner afin que toutes les informations soient bien structurées et accessibles.

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Cela implique également de contrôler le respect des formats documentaires et/ou informations à intégrer dans ladite base de données et d'avoir une aisance relationnelle certaine pour pouvoir aller au contact des rédacteurs afin de leur préciser si des modifications sont à apporter le cas échéant.

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Pour ce poste, basé à BREST, nous recherchons quelqu’un qui soit capable de travailler avec efficacité et rigueur. La durée de mission est de 5 mois. Les qualifications requises comprennent notamment avoir obtenu un diplôme bac+2, ainsi qu'une expérience réussie sur un poste similaire.

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**Compétences requises :**

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1. Faire preuve de rigueur et de respect des exigences de complétude des différents champs à renseigner;
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2. Avoir une aisance relationnelle pour communiquer avec les rédacteurs;
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3. Bien organiser ses tâches et prioriser ses activités;
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4. Travailler de manière autonome tout en étant en capacité de collaborer avec l'équipe.
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Si vous avez l’expérience nécessaire et souhaitez développer votre carrière en tant que Gestionnaire de documentation secteur naval, n’hésitez pas à postuler !

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La maîtrise de l'anglais est souhaitée mais pas obligatoire. Le salaire brut annuel est communiqué à titre indicatif et sera ajusté selon votre niveau d'expérience.

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