Secrétaire médicale - unité d'aide et d'accompagnement des services médico sociaux (uaa-sms) - h/f

Description :

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d’un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l’ouverture et le déploiement de l’UAA-SMS en assurant l’accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.

CE QUE VOUS FEREZ :

Accueil & appel de la Hotline

· Assurer l’accueil téléphonique des professionnels de santé

· Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi

· Orienter les appels vers les bons interlocuteurs

Communication

· Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires

· Rédiger les messages d’information, supports de sensibilisation et actualités du service

· Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation

· Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction

Coordination avec l’équipe mobile

· Planifier les interventions en ESMS

· Gérer les agendas et préparer les fiches d’intervention

· Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)

· Participer aux réunions d’équipe et assurer le suivi administratif

Actions de formations

· Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)

· Accueillir les professionnels

· Gérer les feuilles d’émargement

Consultations spécialisées

· Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)

· Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation

· Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux

· Assurer la gestion de l’agenda médical et du courrier

Suivi des outils & reporting

· Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord

· Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures

ORGANISATION DU TRAVAIL :

· Temps plein, du lundi au vendredi

· 7h36 par jour, en journée continue

· 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT



Profil recherché :


· Formation en secrétariat médical.

· Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.

· Maîtrise rédactionnelle et informatique.

· Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.

· Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.

· Sens de l’accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?

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