Description du poste et Missions
Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.
Le poste :
En tant que Responsable du Service Sécurité des Personnes, votre rôle sera de :
* Concevoir et soutenir le déploiement des dispositifs de protection des personnes physiques (dirigeants, salariés, public), en tout temps et en tous lieux, en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction immobilière, et la direction sureté et sécurité numérique
* Conduire les opérations liées à la protection des dirigeants
* Contribuer à l’élaboration d’une politique de sûreté
* Recruter, encadrer et animer une équipe
Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français.
Vos missions principales :
Activités métier :
Le/la responsable du Service Sécurité des personnes :
* Propose, élabore et tient à jour la politique de protection des personnes Harmonie Mutuelle
* Met en place les dispositifs (prévention, réaction, assurance, accompagnement) de protection des dirigeants, des cadres de direction et plus généralement des salariés
* Définit, en liaison avec les services immobiliers et Ressources Humaines les dispositifs de sécurité à mettre en place, tant généraux que, plus spécifiquement, au profit des commerciaux présents en agence
* Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique et suit les indicateurs clés de la protection des personnes
* Diligente des contrôles
* Assure la relation avec les autorités et les services de sécurité des organisateurs des manifestations sportives dont Harmonie Mutuelle est sponsor
* Assure la sensibilisation sécurité, en liaison avec le service formation
De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de :
* La protection des dirigeants : Définir et mettre en œuvre les règles de protection des dirigeants (COMEX et CDG)
* La protection des salariés et des visiteurs : Définir et mettre en œuvre les règles de protection des salariés, en liaison avec la Direction des Ressources Humaines ; conduire les enquêtes internes
* La supervision des entrées/sorties : Fixer les règles en matière d’attribution et de gestion des badges d’accès et superviser le respect desdites règles
* La gestion des évènements professionnels et extérieurs : Définir et mettre en œuvre les règles de protection des salariés et du public lors d’évènements publics ; Assurer la liaison avec les organisateurs des évènements nationaux ; Etablir un corpus de référence pour permettre un suivi / une déclinaison locale pour les évènements locaux
* Les relations avec les autorités : Assurer les relations avec les services de police, de gendarmerie et avec la justice
* Acculturation / formation : Définir et déployer les campagnes de formation, sensibilisation à la protection physique et les exercices afférents
Activités de management intermédiaire :
* Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
* Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d’accompagnement
* Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
* Piloter et évaluer les activités afin d’optimiser l’organisation
* Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l’activité selon la politique décidée
* Analyser les données et déployer des actions correctives
* Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)
* Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles-ci
* Obligation de se conformer et de faire respecter les obligations légales, règlementaires et HM
Profil recherché
Expérience souhaitée :
* Formation Bac +2/3 généraliste ou Gestion des Risques, Sûreté ou Management de la Sécurité
* Une expérience préalable au sein de la gendarmerie ou au sein de la police nationale, voire des armées, serait un plus apprécié
Compétences principales :
Connaissances : Les savoirs théoriques
* Analyse de risques sécurité humaine
* Organisation et règles de fonctionnement l’entreprise
* Métiers et activités de l’entreprise
* Politiques, processus et outils en lien avec son activité
Savoirs d’organisation : Les méthodes et techniques
* Gestion de crise
* Conduite de projet
* Planification et organisation de l'activité
* Techniques de veille
Savoir-faire de l’action : Les habiletés ou automatismes
* Réactivité
* Reporting et suivi de l’activité
* Fixation d’objectifs
* Conduite d’entretien
* Organisation des modalités de délégation
* Évaluation de l’activité et des collaborateurs
* Optimisation des procédures
* Prévention et gestion des situations sensibles
* Représentation de la mutuelle
* Gestion de la relation dans un cadre matriciel
Savoir-faire comportementaux : L’expérience
* Exigence et bienveillance
Outils informatiques :
* Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.
* Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.
Nos avantages :
* Accord d’intéressement
* Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
* Travail du lundi au vendredi / Horaires flexibles
* 22,5 jours de RTT par an
* Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
* Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
* Contrat collectif santé et prévoyance
* Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
* Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
* 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations
Le processus de recrutement :
1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio avec le recruteur
4. Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur
5. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
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