Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du chef de l’unité de la « gestion des moyens généraux » au sein du département budget et finances de la DISP, le gestionnaire contribue à la gestion budgétaire des services dépensiers de la DISP et au suivi des procédures d’exécution de la dépense publique. A ce titre, le gestionnaire assistera avec polyvalence et transversalité, son chef d’unité dans les missions et tâches qui relèvent de son périmètre d’attributions. L’agent sera affecté à l’unité « gestion des moyens généraux » (UGMG) du département. Une évolution dans l’attribution des taches est possible selon les contraintes du service au cours de l’année. L’unité « UGMG » s’articule autour de deux pôles : Un pôle mobilités : Il traite de toutes les demandes relatives à la gestion de la flotte automobile c’est-à-dire des véhicules administratifs du parc automobile de la DISP de Dijon. Un pôle financier : Il comprend « l’économat du Siège ». Il traite les dépenses relevant des différents centres de coûts du Siège. • Validation des demandes d’achat des centres de cout du siège • Traitement des demandes de paiements afférentes dans les outils de gestion (CHORUS) • Suivi des dépenses régionales ; contrôle des services faits • Vérification et validation des dossiers IFCR des établissements • Traitement des demandes de réparations pécuniaires • Traitement de la mise en paiement de la main d’œuvre pénitentiaire • Traitement des dépenses par carte achat Rôle de soutien et d’expertise : • Contrôle de qualité comptable : action dans Chorus formulaire (saisie et validation des DA, traitements de fiches communication dans CFO ; des services faits, …) selon la répartition des tâches entre les agents du DBF et selon les seuils de visa de signature ; • Production de restitutions budgétaires par centre de coût, de tableaux de bord ; • Contrôle du délai global de paiement des services du siège : communication mensuelle, identification des risques ; • Action d’apurement du workflow des DP : DP anciennes, avoirs, fin de gestion ; • Prise de contact avec les fournisseurs ; Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie Chef d’unité Le chef de département et l’adjoint au chef de département Vos interlocuteurs métiers Le gestionnaire budgétaire est en lien avec les services de la DRFIP21, la délégation du secrétariat général, ainsi que tous les acteurs de la chaine de la dépense de l’interrégion (économats, gestionnaires du siège,) et les fournisseurs. RIFSEEP 2 Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Maîtrise de la procédure d’exécution de la dépense publique en mode LOLF Très bonnes connaissances de l’infocentre CHORUS FORMULAIRE et de CHORUS « CŒUR » Savoir-faire Maîtrise d’Excel Sens de l'organisation et de la gestion d’équipe Capacité d’analyse et de restitutions Savoir-être Etre rigoureux ; Etre à l'écoute Travail en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI Éléments de candidature Personnes à contacter frederic.bergerot@justice.fr fadoua.lalouch@justice.fr
