Le groupe KEREDES se compose de deux coopératives immobilières engagées et responsables, qui oeuvrent au quotidien pour que le bien-vivre immobilier et la propriété soient accessibles à tous. Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un.e Assistant.e de copropriétés confirmé.e, disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans), pour prendre en charge l'accompagnement administratif et opérationnel d'un portefeuille de copropriétés dédié, en binôme avec 2 gestionnaires.
En appui direct des Gestionnaires de copropriétés, vous intervenez sur l'ensemble des missions liées à la gestion courante du portefeuille, dans le respect des procédures internes et avec un souci constant de qualité de service.
Dans ce cadre, vous serez amené.e à :
- Assurer le suivi administratif quotidien du portefeuille : gestion des courriers et emails, classement, mise à jour des dossiers, traitement des demandes courantes
- Gérer la relation avec les copropriétaires et les prestataires : accueil téléphonique, réponses aux sollicitations, coordination des interventions
- Assurer la gestion des sinistres : déclaration, suivi auprès des assurances, coordination des réparations
- Participer à la préparation des assemblées générales : convocation CS, logistique, gestion des retours préparatoires, suivi des décisions
- Suivre les interventions techniques : demandes de devis, commandes, relances, vérification de la bonne exécution
- Collaborer activement en équipe, avec vos binômes gestionnaire/assistant structuré et une dynamique de travail partagée
Ce poste, basé à RENNES, est à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.
Comme tous nos postes, il est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
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