Actuellement dans une phase de forte croissance, Antraide se structure autour de ces deux pôles d'activité basés à Antony, 92: Insertion et EBE (entreprise à but d’emploi), Les Ateliers d’antraide, avec deux comptabilités distinctes. Sous la supervision de la direction de l’association, le∙la Responsable administratif∙ve et financier∙ière accompagne le développement de l’organisation et de ses pôles, en sécurise la gestion et modernise les outils administratifs et comptables de la structure.
Comptabilité générale et analytique
•Assurer la comptabilité courante des deux pôles, en lien avec la trésorière de l’association et l’expert-comptable.
•Superviser et fiabiliser la clôture des comptes, les budgets prévisionnels et les comptes administratifs.
•Piloter la mise en place d’une comptabilité analytique performante (suivi par activité/ par projet).
•Accompagner la modernisation des outils comptables et l'automatisation des processus (numérisation de la facturation, Microsoft 365).
Contrôle de gestion et reporting
•Construire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs de performance pour l'équipe de direction et le Conseil d’Administration.
•Analyser les écarts budgétaires, suivre les coûts d'activité et proposer des actions correctives.
•Suivre les dossiers de financement publics (DRIEETS, Département, FSE, Fonds ETCLD…) via les reportings financiers imposés.
Gestion administrative du personnel
•Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, paies (logiciels GPA et GTA), DSN, mutuelle, prévoyance.
•Gérer les obligations sociales : entrées/sorties, suivi des visites médicales, déclarations sociales hors DSN, instances représentatives.
•Aider les responsables de pôle dans la bonne application des procédures RH.
Participation à la gouvernance et au développement
•Appuyer stratégiquement le Président et le Conseil d'Administration dans les décisions financières et organisationnelles.
•Participer aux réflexions stratégiques (développement de l’EBE, croissance du pôle Insertion).
•Contribuer à la rédaction des rapports financiers et moraux présentés en Assemblée Générale.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
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