Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement d'un départ à la retraite notre futur Responsable administratif, comptable et financier. Vous travaillerez sous la direction directe du Gérant, et en lien permanent avec les directrices d'études. Vos principales missions seront :
§ Réponse aux appels d offre : constitution de la partie administrative des réponses, puis dépôts sur les plateformes des collectivités locales
§ Suivi administratif et financier des études en cours
§ Établissement des factures-clients ; la connaissance de Chorus Pro sera un plus
§ Relance des impayés
§ Assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires, paiement des charges et des fournisseurs
§ Assurer les relations avec les banques, dont la mise en place de cessions de marché à la Banque Publique d Investissement pour des avances sur le compte bancaire de l entreprise, correspondant à de la facturation validée mais non réglée par le client.
§ Contrôler la gestion de la trésorerie
§ Établissement des notes de frais
§ Suivi des marchés fournisseurs
§ Gestion administrative quotidienne et archivage
§ Standard téléphonique
§ Gestion comptable, jusqu à la déclaration mensuelle de TVA, lettrages
§ Gestion comptable en lien direct avec un Cabinet d experts comptables
§ Vérification des congés payés et gestion des arrêts maladie
§ Préparation mensuelle du tableau des payes
Salaire selon profil et expérience.
Ce poste requiert confiance et confidentialité
- Expérience exigée : 5 ans minimum en tant que RAF
- Formation : Bac+3 ou équivalent finance/ comptable souhaité
- Personne rigoureuse, ayant des capacités d'autonomie, de réactivité, et le sens de l organisation
- Maîtrise parfaite des outils informatiques : Excel, Word, (la connaissance d Adobe sera un plus)
- La connaissance des réponses aux appels d'offres sera un plus
Les avantages à nous rejoindre:
Idéalement situé au centre de PARIS aux Halles
Accompagnement avec un référent prévu lors de votre intégration
Télétravail partiel possible 1 à 2 fois par semaine.
Tickets restaurants
39 h hebdo dont 4 h majorées à 25% et repos compensateurs (RCR: repos compensateur remplacement)
Pas de déplacement professionnels à prévoir
GTC est un cabinet spécialisé dans la mise en place et le suivi des politiques locales de l'habitat.
Fondée en 1981 par Guy Taieb et repris par ses collaborateurs, GTC est une EURL avec aujourd hui neuf salariés.
GTC aide les acteurs publics du logement à initier des politiques publiques, dont les effets régulateurs se ressentent sur le long terme.
Ses clients sont des collectivités territoriales (communes, intercommunalités, Départements, Régions), des opérateurs ou des services de l État.
Les marchés sont acquis par des procédures de réponses à des appels d offres, seul ou en groupement, le cas échéant en tant que mandataire ou co-traitant.
Découvrez notre agence et nos références sur notre site internet : www.guytaiebconseil.fr/
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