Description du poste :
Support managérial et équipes
Assistance quotidienne aux responsables de service
Gestion des agendas, plannings et priorisation des sujets
Aide à la prise de décision via l'organisation et la structuration de l'information
Communication & information
Organisation et diffusion de l'information au sein des équipes
Préparation de de réunions en ligne, présentations et supports pour événements clés
Gestion et structuration des espaces Google Drive
Organisation & logistique
Organisation d'événements internes (réservations, catering, commandes spécifiques)
Gestion des espaces de travail (mouvements d'équipes, suivi des surfaces, coordination avec la Facility Management)
Gestion des fournitures de bureau, EPI, badges cantine
Gestion administrative & business
Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)
Support à la gestion business : achats et tableaux de bord
Coordination avec l'ISR pour les besoins IT
Description du profil :
Expérience
Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'équipe dans un environnement industriel ou international.
Expérience Airbus fortement appréciée.
Une expérience dans l'aéronautique constitue un atout.
Expérience en accompagnement du changement et/ou gestion de déménagement.
Compétences techniques
Maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office.
Bonne connaissance ou capacité d'apprentissage rapide des outils internes Airbus.
Compétences solides en stakeholder management.
Langues
Anglais courant (C1) - obligatoire
Français courant (C1) - obligatoire
Autres langues appréciées.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité d'adaptation, flexibilité et autonomie.
Excellentes compétences en communication.
Orientation service et solutions.
Capacité à gérer les priorités et la pression.
Attitude positive et professionnelle.
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