Assistant de direction en alternance f/h

Description du poste

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) de direction pour une de ses entreprises partenaires.

Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance.

Modalités de l’alternance :

1. Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir)

2. Contrat d’alternance de 18 mois

3. Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€)


En tant qu'assistante de direction, vos missions seront les suivantes :

4. Assister la direction au quotidien :
Gérer l'agenda, organiser les déplacements, préparer les réunions
Classer, archiver et suivre les documents contractuels et administratifs
Préparer les dossiers liés aux appels d'offres, subventions, marchés publics
Veiller à la bonne tenue des obligations légales de l'agence
5. Suivre les flux financiers :
Préparer les pièces comptables, interface avec l'expert-comptable
Suivre la facturation clients et les paiements fournisseurs
Appuyer le suivi budgétaire des projets, les échéances de trésorerie
Mettre en forme des éléments de reporting (tableaux de bord, bilans)
6. Soutenir le pilotage de l'agence :
Participer à la structuration des processus internes
Suivre les éléments RH (temps de travail, contrats, congés)
Réaliser une veille sur les aides publiques et financements disponibles
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils

Profil recherché

Vous souhaitez évoluer dans le secteur administratif :

7. Votre intérêt pour l'humain et votre discrétion sont essentiels pour accompagner nos collaborateurs.
8. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation et rigueur dans vos missions.
9. Vos qualités relationnelles et votre écoute active font de vous un interlocuteur apprécié.
10. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne expression écrite et orale.