Le site de formation INSPÉ de Gennevilliers est réparti sur trois étages du bâtiment.
La personne recrutée assure prioritairement la logistique au service de la mission d'enseignement afin d’assurer un service de proximité optimal sur l’ensemble du campus. Elle sera aussi amenée à effectuer des missions auprès des laboratoires adossés à l’INSPÉ et présents sur le site de Gennevilliers : Chart, EMA, LDAR et Paragraph.
Vérification régulière des locaux d’enseignement et du matériel pédagogique :
·Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel.
·Le niveau d’approvisionnement des fournitures.
·Le bon état général des salles (ménage, éclairage, chauffage…).
· Le nombre de tables et de chaises afin qu’il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles.
Accompagnement quotidien à l’utilisation des équipements pour les enseignants dans les locaux d’enseignement :
·Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours.
· Assistance au démarrage des matériels selon des procédures préétablies.
· Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants.
Accueil des usagers et permanence :
· Présence systématique de l’appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour assurer notamment l’accueil des usagers, la distribution de supports de cours, de matériels, la gestion des pannes…
Gestion des anomalie et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées :
· Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d’intervention des équipes techniques etc…).
· Information systématique de la responsable de site des dysfonctionnements constatés dans les locaux.
Gestion du courrier et de la reprographie :
·Gestion du courrier de la structure dans laquelle il est recruté (dépôt et récupération du courrier).
· Effectuer des navettes entre les sites
·En fonction des besoins du service, gestion de la reprographie des supports de cours et des sujets d’examens conformément aux procédures mises en place.
· Gestion des photocopies, des mises sous pli, du publipostage.
· Participation à la gestion des mopieurs.
Logistique
·Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs.
· Préparation et gestion de la logistique des examens.
·Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques).
·Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle.
· En fonction des besoins du service, peut être amené à assurer la gestion des clés et l’accès aux salles (*dépannage de 1er niveau de l’accès aux salles d’enseignement (serrures rubis), l’inventaire et le suivi de l’inventaire des matériels et logiciels informatiques, l’affichage, la manutention, les rangements divers (archives, placards), magasinage.
*dépannage des serrures salto consiste à ouvrir les salles grâce à un dispositif mis à la disposition de l’appariteur quand il devint impossible d'ouvrir la serrure avec la carte multi-services en raison par exemple d'une panne des piles.
L’appariteur est outillé d’un téléphone portable professionnel pour être joignable par les enseignants du site.
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