Poste : Rattaché au Gestionnaire de Copropriétés
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Votre rôle consiste à participer activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel d'un portefeuille d'immeubles.
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1. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique du service,
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2. Vous préparez et organisez les assemblées générales,
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3. Vous envoyez les convocations d'assemblées générales,
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4. Vous rédigez et mettez à jour les registres de procès-verbaux,
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5. Vous traitez les demandes de première urgence d'intervention,
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6. Vous suivez administrativement les déclarations de sinistres,
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7. Vous suivez l'état d'avancement de chaque dossier.
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Une opportunité idéale pour évoluer dans le domaine de la gestion immobilière et développer vos compétences.
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Professionnalisme requises :
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8. Au moins une expérience en assistanat immobilier, idéalement en gestion de copropriétés,
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9. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler avec méthode,
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10. Aisance relationnelle et sens du service pour interagir efficacement avec les copropriétaires, les gestionnaires et les prestataires,
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11. A l'aise avec les outils informatiques et la rédaction administrative, vous êtes capable d'assurer un suivi précis et réactif des dossiers.
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À propos de l'entreprise :
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Acteur incontournable de la gestion immobilière, nous accompagnons nos clients dans la gestion et la valorisation de leur patrimoine.
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Forte de son expertise et de son engagement, nous assure un suivi rigoureux des copropriétés en garantissant un service de proximité et une gestion optimisée.
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