Publiée le Il y a 12 h
Mission du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) du Personnel H/F en alternance.Ce poste, basé à Orgeval, est à pourvoir dès que possible.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions :- Organisation et gestion des entretiens d’embauche ainsi que des parcours d’intégration.- Préparation et constitution des dossiers administratifs des salariés (DPAE, pièces justificatives, etc.).- Élaboration des plannings des nouveaux collaborateurs dans le respect de la législation en vigueur.- Réalisation des formalités administratives liées à l’embauche et accueil des nouveaux salariés.- Remise des uniformes et vérification de la complétude des documents obligatoires.- Participation aux actions de recrutement (forums, salons, événements emploi…).- Réponse aux demandes courantes des salariés du restaurant.- Tenue et mise à jour des registres légaux obligatoires et des affichages réglementaires.- Gestion des visites médicales en lien avec la médecine du travail.- Suivi des situations particulières (salariés étrangers, travailleurs en situation de handicap, mineurs…).- Suivi des contrats de travail, avenants et autres éléments contractuels.- Gestion des procédures disciplinaires (convocations, notifications…).- Suivi du temps de travail (heures complémentaires/supplémentaires, absences, retards, sorties anticipées, corrections de pointage avec justificatifs).- Déclaration des accidents du travail et suivi des démarches auprès de la Sécurité sociale.- Préparation des éléments variables et fixes pour la paie.- Contrôle des demandes d’acompte.- Mise à jour des tableaux de reporting RH.- Suivi des évaluations et des dispositifs internes.- Gestion des formations obligatoires et opérationnelles.- Participation à la mise en place et au suivi des instances représentatives du personnel, ainsi qu’à l’organisation des réunions mensuelles.- Élaboration des plannings du personnel en autonomie si nécessaire.- Gestion des procédures de rupture de contrat (licenciement : convocations, notifications).- Rédaction des documents de fin de période d’essai, accusés de réception de démission et suivi des préavis.- Préparation des éléments du solde de tout compte en collaboration avec le gestionnaire de paie et accompagnement des salariés sortants.- Mise à jour des registres légaux.- Archivage et classement des documents du restaurant.Votre profil :- rigueur et sens de l'organisation ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- curiosité et envie d'apprendre ;
- aisance relationnelle avec les équipes et les managers ;
- autonomie progressive et capacité à gérer les priorités.Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_IDF
