Assistant administratif - alternance h/f

EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le domaine de l'automobile dans le cadre d'une formation en alternance.

Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences.

Position hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable Administratif / Chef de service / Direction Générale

Mission principale

Assurer le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service ou de l'entreprise. L'assistant administratif est un rouage essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes.

Activités principales

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires

Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)

Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, comptes rendus, tableaux, etc.)

Saisie et mise à jour de bases de données, fichiers et tableaux Excel

Organisation des réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, prise de notes, rédaction de comptes-rendus)

Classement et archivage des documents

Commande et gestion des fournitures de bureau

Suivi administratif de dossiers (clients, fournisseurs, RH, etc.)

Assistance dans la gestion comptable simple (notes de frais, factures, bons de commande, etc.)

Compétences requises

Savoirs (connaissances)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Connaissances de base en gestion administrative, comptabilité ou RH (selon le poste)

Connaissance des procédures administratives

Savoir-faire (compétences techniques)

Capacité de rédaction claire et structurée

Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-être (qualités personnelles)

Rigueur et fiabilité

Autonomie et réactivité

Bon relationnel et sens du service

Esprit d'équipe

Ponctualité et professionnalisme