HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer. Parmi nos missions : Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales, Accueillir des navires et unités fluviales, Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise, Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques, Développer et promouvoir nos services aux clients, Préserver nos espaces naturels, Garantir la sûreté et la sécurité portuaire. 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement. Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris. La direction territoriale de Paris (DTP) contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs. Le département SI assure la continuité de service par le maintien en conditions opérationnelles (MCO) des infrastructures et la maintenance de l’ensemble des équipements matériels et logiciels constituant l’environnement de travail des collaborateurs. Il assure également le développement et le MCO des produits métiers. Il a un rôle de conseil pour les services de la DTP dans leurs projets SI en veillant au maintien d’une couverture des besoins des services par les SI adaptée, ainsi qu’à l’alignement des SI sur la stratégie de l’établissement. Principales missions Contexte de la mission La DTP est dotée d’un outil (ARIANE d’AMIG) pour la gestion de ses archives papier. Ces archives papier sont en partie stockées dans ses locaux, en partie stockées chez un tiers archiveur. Ce tiers archiveur dispose de son propre outil dans lequel il référence et localise les archives qu’il héberge à partir de données envoyées par la DTP. Les archives numériques ne sont pas gérées. L’outil ARIANE est obsolète et ne répond plus au besoin. Sa mission est composée de deux volets. Description de la mission La mise en œuvre d’un outil pour l’archivage papier et numérique L’objectif est de le remplacer le progiciel ARIANE par un nouveau système dont l’objectif sera double : Gérer les archives papier déjà gérées dans l’outil existant et selon la charte d’archivage de l’établissement Gérer les archives numériques qui ne font pour l’instant l’objet d’aucune stratégie de classement et d’archivage Sous l’autorité de la responsable du département des SI (DSI) de la DTP, le Chef de projet systèmes d’information assurera le pilotage du projet jusqu’au déploiement du système sur les deux volets, papier et numérique. Il disposera en entrée d’un rapport de pré-cadrage comprenant : Un diagnostic de l’existant Les résultats du sourcing pour choix de l’outil d’archivage La feuille de route du projet (définition des chantiers, planning projet et stratégie d’achat) Il assurera les fonctions d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre de la solution technique qui sera choisie avec possible recours à une assistance externe. Il aura ainsi en charge en direct ou en pilotage de sous-traitance : La rédaction du cahier des charges en collaboration avec le service métier La mise en place des proof of concept (POC) pour les solutions candidates L’évaluation des différentes solutions techniques, avec la validation des métiers Le déploiement de la solution retenue au sein du système d’information, avec le support de l’éditeur L’organisation et le pilotage de la recette de la solution avec les utilisateurs La gestion des aspects contractuels (licences, maintenance applicative) L’organisation documentaire numérique avec SharePoint Le volet archivage numérique est corrélé à l’organisation documentaire des services. La mission comprend également l’analyse, la définition et la mise en œuvre d’une organisation documentaire dans les services avec SharePoint ainsi que l’accompagnement de sa mise en œuvre avec les services. Ses interlocuteurs seront les suivants : La responsable du département SI Le chef de projet SI de DSI Le département juridique en charge de l’archivage Les autres membres de l’équipe DSI Les responsables des directions concernées par le projet Profil Diplômes requis Formation de niveau Bac 5 (master) spécialisée en informatique Durée d’expérience Au moins 5 ans d’expérience sont requis car il sera nécessaire que le candidat soit capable de s’approprier le sujet dans un délai court. Compétences requises Compétences Compétences de pilotage projet, connaissance des méthodologies (cycle V et Agile) Maîtrise des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs) Bonne connaissance globale des systèmes d'information (solutions applicatives, outils de développement, connaissances générales sur les infrastructures système, réseau, les environnements…) Capacités de compréhension du contexte d’une entreprise, de sa stratégie, de son organisation, de ses métiers et des enjeux Connaissances en matière de sécurité et de droit informatique Capacité à piloter la sous-traitance Utilisation avancée de SharePoint Seraient un plus : des compétences en développement, des compétences de modélisation des organisations et des processus Aptitudes professionnelles Rigueur, méthode, capacité d’analyse et de synthèse Qualités relationnelles et esprit d’équipe Qualités rédactionnelles Formation requise De formation supérieure en IT (Bac5) Classification de l’emploi Cadre - Echelon 1
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