Missions générales :
Rattaché(e) au DRH de pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec les RRH de chaque site. Le Chargé(e) RH a pour principales missions d’assurer et de garantir la bonne gestion des collaborateurs (administration du personnel, paie, SIRH, …). Il/elle est un acteur de proximité et du quotidien pour les équipes avec qui il/elle crée un lien direct et de confiance.
Principales activités:
Administration du personnel / suivi des effectifs :
1. Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel depuis l’embauche jusqu’au départ en lien avec les RRH : suivi des dossiers d’embauche, des contrats, avenants …
2. S'assurer du respect des obligations légales en matière de paie, d’administration du personnel et de législation du travail.
3. Support des RRH sur la partie administrative concernant les salariés du pôle Normand : saisie des éléments variables de paie, rédaction et envoie de courriers, attestations
4. Veiller à la fiabilité des données administratives envoyées à la paie
5. Gestion des AM/Absence et du temps de travail
6. Compléter et assurer la fiabilité des données administratives dans le SIRH
7. Coordination des visites médicales sur le pôle
8. Etablir les reporting mensuels sur les éléments RH, tableaux de bord, suivi des entrées/sorties
9. Assurer le lien avec les salariés pour les questions relatives à la gestion RH (gestion des absences, le temps de travail, les avantages sociaux, etc)
Recrutement et Intégration :
10. Suivi des recrutements et des mouvements : mise à jour de nos outils et points effectifs en lien étroit avec l’équipe contrôle de gestion et les RRH
11. Effectuer le suivi des candidatures
12. Participation au processus de recrutement de la définition du profil jusqu’à l’intégration pour certains recrutements
13. Contribue à l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
14. Participe au développement des relations avec nos partenaires de recrutement et les relations écoles
Formation
15. Participation au recensement des besoins de formation et à la construction du plan de formation en lien étroit avec les managers et le RRH
16. Pilotage de déploiement du plan de formation : suivi de la réalisation du plan et suivi du budget avec les RRH
17. Evaluation des actions de formation
18. Effectuer des reporting qualitatifs et quantitatifs réguliers sur le déploiement du plan de formation
Profil du candidat :
Formation et expérience :
19. De formation supérieure bac+3/5 avec une spécialisation en Ressources Humaines,
20. Une expérience de 3 ans minimum en ressources humaines (comp&ben, administration du personnel, recrutement),
21. Une expérience idéalement en milieu industriel,
22. Une bonne maitrise pack office et intérêt pour les SIRH
Qualités :
23. Qualités relationnelles et de travail en équipe.
24. Goût affirmé pour l’opérationnel et le travail de proximité.
25. Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
26. Autonomie
27. Pragmatique, structuré(e), et opérationnel.
28. Capacité à travailler avec une petite équipe tout en évoluant dans un univers groupe (s’adapter à différents niveaux d’interlocuteurs et d’enjeux)
29. Des qualités de communication à l’oral comme à l’écrit : écoute, assertivité, parler-vrai, respect, communication directe et capacité à la remise en question
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