Vos missions
En tant que Spécialiste Paie & SIRH, vous êtes intégré(e) à la Direction des Systèmes d'Information et placé(e) sous la responsabilité du Chef de projet. Vous assurez la fiabilité des processus paie et l'optimisation des outils SIRH du groupe.
Garantir la fiabilité des cycles de paie
1. Assister les responsables de paie dans la préparation, le contrôle et la finalisation des cycles mensuels de paie
2. Superviser la paie des expatriés : coordination avec les fiduciaires locales, validation des éléments variables, résolution des écarts
3. Participer aux clôtures mensuelles : suivi des anomalies, correction des erreurs, production des reporting sociaux et tableaux de bord
4. Assurer le contrôle qualité des données paie et la conformité réglementaire
Administrer et optimiser les outils SIRH
5. Maintenir et paramétrer les outils SIRH (AGIRH, Sage HRM, Access) pour répondre aux besoins opérationnels
6. Gérer les droits d'accès et la sécurité des données en collaboration avec les équipes IT
7. Résoudre les incidents techniques et fonctionnels : problèmes de saisie, erreurs de calcul, blocages système
8. Optimiser les processus de reporting et d'extraction de données pour gagner en efficacité
9. Assurer la maintenance évolutive et corrective des systèmes paie
Former et accompagner les équipes paie
10. Former les gestionnaires de paie sur les outils SIRH et les processus paie
11. Animer des ateliers pratiques pour faciliter l'adoption des nouvelles solutions digitales
12. Rédiger la documentation utilisateur et les guides d'utilisation des outils
13. Assurer le support fonctionnel auprès des utilisateurs (hotline, assistance à distance)
Participer aux projets de transformation digitale
14. Rédiger les spécifications fonctionnelles pour les évolutions des outils SIRH et paie
15. Tester les mises à jour système : tests de non-régression, recette utilisateur avant déploiement
16. Coordonner les projets SI paie : planification, budgets, livrables, suivi des jalons
17. Accompagner la migration vers un nouveau SI paie et la conduite du changement
18. Participer à l'intégration de nouveaux modules SIRH
Piloter le reporting et le contrôle de gestion sociale
19. Produire les tableaux de bord mensuels : coûts salariaux, effectifs, masse salariale, indicateurs clés RH
20. Développer et automatiser les outils de reporting (Excel, Access, BI)
21. Analyser les écarts et proposer des actions correctives
22. Contribuer à la fiabilisation des données sociales et financières
Votre profil
En tant que Spécialiste Paie & SIRH, vous disposez d'une solide expérience en gestion de paie et administration de systèmes d'information RH, idéalement dans un environnement industriel ou multi-sites.
Formation
23. Spécialiste Payroll, licence gestion de paie, ou équivalent, avec une réelle affinité pour la gestion de projet.
24. Formation complémentaire en SIRH, gestion de projet ou transformation digitale appréciée
Expérience
25. 5 ans d'expérience en gestion de paie et administration SIRH, idéalement dans un environnement industriel ou agricole, avec une connaissance approfondie des contraintes opérationnelles des cycles de paie et une réelle maitrise de la législation suisse et internationale / Africaine, un atout.
26. Expérience en coordination de paie expatriés et multi-pays (atout)
27. Participation à des projets de migration ou d'implémentation de systèmes paie (fortement appréciée)
28. Connaissance de la législation suisse en matière de paie et de charges sociales
Compétences techniques
29. Maîtrise des outils SIRH : Sage HRM et éventuellement Access, ainsi que des processus de paie et de gestion des données sociales.
30. Connaissance approfondie des processus de paie : calcul, contrôle, déclarations sociales, clôtures
31. Maîtrise de la gestion des données sociales et de la conformité réglementaire
32. Compétences en paramétrages SIRH et résolution d'incidents techniques
33. Excellente maîtrise d'Excel avancé (TCD, formules complexes, macros) et outils de reporting
34. Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges
35. Connaissance des méthodologies de gestion de projet (atout)
36. Compétences en tests utilisateurs et recettes fonctionnelles
Compétences linguistiques
37. Français : langue maternelle ou niveau natif (langue de travail)
38. Anglais : niveau B2 minimum à l'oral et à l'écrit (communication internationale)
Savoir-être
39. Rigueur et réactivité : excellente organisation, capacité à prioriser les urgences et sens du détail
40. Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à diagnostiquer les problèmes et proposer des solutions
41. Esprit d'équipe et pédagogie : capacité à fédérer les acteurs (RH, IT, métiers) et à former les utilisateurs
42. Excellentes capacités relationnelles et de communication
43. Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes
44. Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
45. Discrétion et confidentialité dans le traitement des données sensibles
46. Force de proposition pour l'amélioration continue des processus
Comment candidater ?
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