Secrétaire du pôle animation territoriale des politiques de santé publique dd320186 h/f

ARS OCCITANIE Enjeux et missions du service d'affectation: Les missions principales d'une Délégation Départementale (DD): Elle assure la représentation de l'Agence dans chaque département et exerce, en lien avec les services régionaux, des compétences sur le territoire concerné. Elle est le relais de terrain de la politique régionale, interlocuteur de proximité au plus près de tous les acteurs locaux de santé. Les missions principales d'une délégation départementale sont directement opérationnelles. A ce titre, la délégation départementale initie l'animation territoriale des politiques de santé pouvant être définie comme la mise en cohérence d'un ensemble d'activités en vue d'améliorer la santé de la population sur un territoire donné. Elle participe à la mise en oeuvre de la politique régionale de santé en tenant compte des spécificités du département et de ses territoires de proximité. Les Délégations Départementales interviennent sur l'ensemble des champs de compétence de l'ARS: alerte et sécurité sanitaire, prévention et promotion de la santé publique et environnementale, l'offre de soins sanitaire et médico-sociale, l'accès aux soins de premier recours, la démocratie en santé. Elle participe également à la mise en oeuvre du protocole relatif aux modalités de coopération entre le Préfet du département et le directeur général de l'ARS sur les champs de la protection de la santé environnementale et de la santé publique. La délégation départementale est composée : · d'une direction, · du Pôle animation des politiques territoriales de santé publique, · du Pôle animation de la transformation de l'offre, · d'une mission conseils et d'appui. Les missions du pôle Animation de la Transformation de l'Offre: Il constitue l'un des deux pôles de la DD et ses missions sont orientées vers : · La transformation de l'offre sanitaire et médico-sociale; · Les parcours PA/PH dans une démarche inclusive. Les missions du pôle Animation territoriales des politiques de santé publique: Il constitue l'un des deux pôles de la DD et ses missions sont orientées vers : · La prévention et promotion de la santé publique et environnementale; · La réduction des inégalités territoriales en santé; · L'accès aux soins de premier recours et l'exercice coordonné; · A préparation et la gestion des situations sanitaires exceptionnelles. Description du poste Activités principales: Mission 1: Assurer le secrétariat du pôle ATPSP - Gestion de l'accueil téléphonique, suivi et classementdu courrier ; - Réalisation de compte-rendu de réunion à la demande du responsable de pôle; - Organisation des réunions (réservation des salles, plannings, accueil des participants)pour toutes les unités du pôle ; - Gestion de la documentation spécialisée et des processus d'archivage; - Participation à la mise à jour des annuaires et des listes de contacts SI-Contact (partenaires institutionnels, exploitants AEP, établissements, collectivités, ) en lien avec les autres secrétariats de la DD; - Publications au recueil des actes administratifs. Mission 2: Appui à l'unité Santé-environnement - Suivi de la messagerie de l'unité Santé-environnement (PGAS): enregistrement et transmission des messages; - Suivi adminsitratif pour les dossiers de demandes d'avis sanitaires et la gestion des plaintes ou des non-conformités du contrôle sanitaire: enregistrement et envoi des réponses / transmission des bulletins, demande de pièces complémentaires, intégration des bulletins et des conclusions sanitaires en lien avec les techniciens ; - Gestion des déclarations des activités de tatouages, de maquillage permanant et de percing. Mission 3: Appui à l'unité Réduction des inégalités de santé - Appui logistique pour l'organisation de projets événementiels en lien avec la prévention et la promotion de la santé; - Suivi des commandes du matériel de prévention en lien avec les référents de l'unité; - Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales. Mission 4: Appui à l'unité Premier recours - Collecte des certificats de décès et transmission à l'INSERM en lien avec la gestionnaire, envoi de certificats vierges aux professionnels; - Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales. Mission 5: Appui à l'unité Gestion de crise - Suivi de la messagerie ALERTE en remplacement du gestionnaire en charge de la gestion des crises; - Mobilisation possible lors de la survenue d'une situation sanitaire exceptionnelle. Activités supplémentaires: Suppléance du secrétariat de direction en lien avec le secrétariat du pôle ATO : - Participation au remplacement du secrétariat de direction; - Opérateur courrier via Elise. Profil recherché Vos compétences Savoir: - Connaissances techniques dans le domaine du secrétariat (courrier, accueil téléphonique et du public); - Système de classement et d'archivage; - Maitrise des outils bureautique : word, excel, powerpoint; - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ de la santé environnementale; - Connaissances des politiques de santé publique. Savoir-Faire: - Capacité de synthèse et d'analyse; - Expression écrite et orale; - Travail en équipe. Savoir-être: - Capacité d'adaptation; - Rigueur dans l'exercice des missions; - Respect des grands principes déontologiques qui incombent aux agents de la fonction publique (dont loyauté envers sa hiérarchie et son institution ; obligations de neutralité et de laïcité ; devoir de réserve ; l'obligation d'exécuter ses fonctions). Contact Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS () - Rubrique «Offre d'emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine. Candidats Externes: - Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous: () - Dossier de candidatures obligatoires: CV Lettre de motivation dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES