Assistant administratif polyvalent (h/f) – appels d’offres publics

Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) qui prendrait en charge les missions suivantes :
Veille et sélection des appels d’offres
•Assurer une veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, etc.)
•Identifier et sélectionner les appels d’offres pertinents pour l’entreprise
•Diffuser l’information aux services concernés (direction, technique, commercial)
Gestion administrative des dossiers
•Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE)
•Constituer les dossiers administratifs de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations, certificats, références, etc.)
•Vérifier la conformité des pièces administratives et leur mise à jour
•Assurer le suivi des questions/réponses via les plateformes dématérialisées
Coordination interne
•Collecter les éléments techniques et financiers auprès des services concernés
•Assurer la cohérence et la complétude du dossier final
•Relancer les interlocuteurs internes pour respecter les délais
•Contrôler et mettre à jour les dossiers partenaires (attestation de vigilance, assurance…)
Dépôt et suivi des offres
•Procéder au dépôt dématérialisé des offres dans les délais impartis
•S’assurer du bon accusé de réception des plateformes
•Suivre l’avancement des dossiers (attribution, rejet, demandes de précisions)
•Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d’offres
Archivage et reporting
•Classer et archiver les dossiers (offres déposées, attribuées ou non)
•Tenir à jour les bases de données et tableaux de bord
•Participer à l’analyse des résultats (taux de réussite, typologie des marchés)
Gestion administrative et commerciale
•Accueil téléphonique
•Support des commerciaux dans le traitement des commandes « projets » : envoi et suivi des commandes fournisseurs, ouverture des dossiers en lien avec les commerciaux, le bureau d’études et la logistique.
•Vérification et ventilation des factures fournisseurs sur notre plateforme numérique dédiée.
•Back-up commercial : rédaction d’offres commerciales.
•Classement et archivage (papier et numérique)\n\nCompétences requises :
Savoir-faire
•Bonne connaissance des marchés publics et de la réglementation associée
•Maîtrise des plateformes de dématérialisation des appels d’offres (formation possible)
•Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PDF, outils de signature électronique)
•Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des délais stricts
Savoir-être
•Grande rigueur et sens du détail
•Organisation et gestion des priorités
•Autonomie et fiabilité
•Discrétion et respect de la confidentialité
•Bon relationnel et esprit d’équipe
Profil recherché
•Formation en administration, gestion ou marchés publics
•Une expérience dans un environnement public ou para-public est un plus

Poste en CDI, 39h/semaine sur 4,5 jours.
Basé à Heimsbrunn (68)

Salaire à convenir selon expérience + intéressement.