Vos missions en quelques mots Corps recherchés : secrétaire administratif ou secrétaire de documentation. Groupe RIFSEEP 2. Missions et activités principales : L'agent aura pour missions : 1°) le traitement des autorisations d'exportation définitive (certificats et licences) pour les biens culturels en mains privées relevant de la compétence de la DGMIC/SLL en application des dispositions L.111-1 à L.111-7 du Code du patrimoine et de la réglementation européenne : - Réception des demandes de certificat et contrôle des pièces, réclamations auprès des demandeurs le cas échéant : - Saisie dans la base Hermès 2 : - Transmission aux experts de la BnF ou d'autres établissements ; - Relances et réception des rapports des experts ; - Relations avec les demandeurs ; - Edition des certificats, remise au propriétaire du bien ou à son mandataire ; - Réception des demandes de licences d'exportation hors du territoire de l'UE et contrôle des pièces ; - Délivrance de la licence au propriétaire ou à son mandataire ; - Participation à l'archivage des demandes de certificats et de licences ; 2°) le suivi pour la DGMIC/SLL du projet de dématérialisation des procédures de contrôle de la circulation des biens culturels : - Représentation de la DGMIC/SLL au sein du groupe de travail piloté par le service du Numérique et le département de la Stratégie et de la Modernisation du ministère ; - Préparation de la reprise des données de la base Hermès 2 ; - Représentation de la DGMIC/SLL au comité de pilotage du projet en cas d'absence du chef de bureau. 3°) la participation, en association avec le chef du bureau du patrimoine, aux réponses à apporter aux enquêtes des services des douanes et de la police dans le cadre des contrôles d'exportation de biens culturels. Profil recherché Description du profil recherché : Compétences techniques : - connaissance du marché de l'art et de l'histoire du livre ; - compétences en informatique et en bureautique, notamment utilisation de tableurs ; - pratique des outils de publication Web ; - connaissance de l'anglais ; Savoir-faire : - Rigueur et sens de l'organisation ; - Respect des délais et des règles de confidentialité ; - instruction de dossiers ; - Qualités rédactionnelles ; Savoir être : - Capacité à travailler en équipe et à communiquer ; - Sens des relations humaines ; - Réactivité et adaptabilité. Une bonne connaissance de l'anglais constituerait un atout. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter pierre-jean.riamond@culture.gouv.fr
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