Secrétaire médical / médicale (h/f)

Il ou elle assure l'assistance technique du professionnel, reçoit, accueille les patients et fixe les rendez-vous ;
Il ou elle prépare, constitue, actualise et classe les fichiers des dossiers médicaux ;
Il ou elle réalise les tâches administratives, voire comptables, nécessaires à la bonne marche du cabinet ;
La secrétaire médicale s'occupe également de l'organisation des rendez-vous du praticien, réponses téléphoniques, gestion du calendrier.
Missions principales :
1. Accueil et dossiers patients
o Garantir la qualité de l'accueil des patients
o Suivre et MAJ du dossier complet du patient (questionnaire médical, devis et prise en charge signé, traçabilité labo, carte mutuelle, Coordonnées).
2. RDV patients
o Organiser les rendez-vous du praticien, réponses téléphoniques, gestion du calendrier
o Informer les patients
3. Demandes de prise en charge
o Réaliser et suivre les demandes auprès des mutuelles
o Gérer la facturation des prises en charge
o Suivre les remboursements
4. En charge de la facturation des patients
o Mise en place des différentes modalités de paiement des soins (PNF, échéancier par chèque, )
o Relancer les patients si nécessaire
o Tenir un tableau à jour de l'état des créances

Sens de l'organisation, rigueur, Ponctualité,
Travail en équipe, Autonomie
Réelles qualités relationnelles et d'écoute envers les patients accueillis et les accompagnants
fait preuve de discrétion, de disponibilité et d'adaptation
Application des règles QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement)
Formation ou qualifications requises :
Rémunération selon l'expérience - à partir de 24 k€ (brut annuel)
39h / semaine (35h + 4h supplémentaires), travail le samedi. 2 jours de repos non consécutifs par semaine
Mutuelle, ticket resto