Assistant de gestion logistique (h/f)

Vos MISSIONS

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l‘ancien et aussi dans le neuf.

Notre Direction des ressources humaines et de la logistique recherche :

Un assistant de gestion logistique H/F

Vous assurez la gestion et le suivi logistique opérationnel au quotidien, en supervisant le traitement des données, la coordination des approvisionnements et la gestion administrative associée

Voici les missions :

Recueillir l’information et les documents

1. Contrôler et assurer la cohérence des informations traitées (premier niveau)
2. Saisir les données à de fins statistiques, tenir à jour des tableaux de bord
3. Classer et archiver les documents traités en suivant les procédures

Suivre les dossiers et les activités confiés

4. Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant) de l’entreprise, la répartition dans les directions, l’affranchissement et numériser les courriers reçus, gestion des NPAI
5. Pouvoir être amené à assurer la reprographie de documents
6. Assurer la gestion des consommables : commandes, gestion du stock, répartition dans les directions
7. Participer à l’aménagement des espaces de travail en lien avec les acteurs RH : réaliser des états des lieux pour évaluer les besoins, installation de mobilier et d’équipements, participer à l’organisation logistique des déménagements
8. Effectuer des achats de fournitures et mobilier et assurer la gestion des stocks
9. Contrôler de prestations de propreté dans les différents locaux professionnels
10. Assurer la gestion logistique des entrées et sorties des vélos du siège, des machines à café, du recyclage et débarrassage (piles, tampons, encombrants, …)
11. Réserver des déplacements et hébergements professionnels et recharger des cartes TCL
12. Assurer la gestion des départs et retours des archives de l’entreprise en lien avec les assistants de direction
13. Mettre en œuvre la logistique pour l’accueil des nouveaux salariés en lien avec les managers et acteurs RH (badge café, étiquette bureau, plan des locaux…)
14. Réaliser un premier niveau de maintenance (panneaux d’affichage, équipements administratifs…)
15. Relancer les acteurs internes et externes pour le suivi des engagements
16. Gérer les demandes de réparation des vélos, des équipements des espaces de convivialité

Assurer la diffusion de l’information

17. Mettre en forme la présentation des données et documents (courriers types, carte de visite, plans des bureaux, …) et les éditer
18. Diffuser et mettre à disposition les supports créés
19. Informer et orienter les interlocuteurs (internes et externes) sur des sujets liés à son périmètre d’activité : éco gestes, notices d’utilisation d’équipements et d’applicatifs
20. Assurer un rôle de support lors d’événements internes (séminaires, pots…) et d’appui logistique à la direction communication pour l’organisation de certains événements en externe

Vos COMPETENCES

21. 1 à 3 ans d'expérience au minimum, idéalement en assistance gestion logistique ou fonctions similaires
22. Bac ou Bac+2, idéalement en gestion, logistique, assistanat administratif ou équivalent
23. Connaître les méthodes de travail et les procédures liées à son périmètre d’activité
24. Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques courants (Excel, Word)
25. Savoir adapter des documents types (courriers, notes, messages… )
26. Capacité d’analyse
27. Capacité d’alerte/ à arbitrer / prise de décision
28. Organisation
29. Communication orale et écrite
30. Capacité d’adaptation
31. Esprit & travail d’équipe / Coopération
32. Respect des engagements internes et de service client

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération entre 1907 à 2150 € bruts mensuels selon le profil, 13ème mois, 35h, 34 Jours CP et 22 jours non travaillés, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, intéressement, indemnisation télétravail, CET, PEE, PERECO et prise en charge des TCL à 100 %.

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

Poste à pourvoir en CDI à partir de septembre 2025.