Gestionnaire financier-e et comptable h/f

Gestionnaire financier-e et comptable H/F


Date Limite Candidature : vendredi 30 mai 2025 10:21:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : UMR5221-MOBINT-O51009
Lieu de travail : MONTPELLIER
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable


Missions

Réaliser pour le Laboratoire Charles Coulomb des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.


Activités

- Procéder aux opérations d'engagement dans les outils de gestion des deux établissements tutelles de l'unité, le CNRS et l'Université de Montpellier, et en assurer le suivi jusqu'à leur facturation.
-Appliquer les procédures d'achats : recours aux marchés publics, procédures de mise en concurrence.
-Dans son périmètre d'activités, enregistrer les données financières dans Geslab (double-saisie des dépenses), contrôler leur cohérence (pointage réguliers) et alimenter les bilans à destination des responsables scientifiques des projets.
-Réceptionner les colis et réaliser la constatation des services faits.
-Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
-Répondre aux demandes d'information des différents services des établissements tutelles, notamment en préparant les justifications financières prévues dans les contrats, sous le contrôle de la responsable du pôle Gestion Financière.
-S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans les domaines administratifs et financiers, consigner les procédures applicables et savoir les expliquer.
- Assister les utilisateurs dans l'utilisation des applications de gestion
-Participer aux réunions du service administratif et contribuer à l'amélioration de la qualité du service rendu aux chercheurs, aux enseignants-chercheurs et à leurs étudiants.


Compétences

Savoirs fondamentaux :
-Règles et techniques de la comptabilité
-Environnement et fonctionnement des Unités Mixtes de Recherche
-Circuits de décision administratifs et financiers
-Commande publique
-Systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire opérationnels :
-Rechercher, collecter, traiter, vérifier et transmettre des informations
-Utiliser les outils informatiques de gestion (la connaissance de Geslab et SIFAC serait un plus).
-Rendre compte de son activité
-Respecter la confidentialité
-Travailler en équipe
-Communiquer avec les services du laboratoire et des établissements tutelles, les chercheurs, les fournisseurs
-Assurer une veille règlementaire et technique


Contexte de travail

Le Laboratoire Charles Coulomb (L2C) est une unité de recherche en physique expérimentale, numérique et théorique, regroupant 215 personnes, dont 95 chercheurs et enseignants chercheurs, 45 ingénieurs et techniciens et 75 personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, émérites...), sans compter les stagiaires et visiteurs (une centaine par an)).
Issu de la fusion, en 2011, de trois UMR CNRS-Université de Montpellier, le L2C est le plus grand laboratoire de physique de Montpellier. Son budget annuel dépasse les 5 millions d'euros.
Le ou la gestionnaire intégrera le pôle Gestion Financière du service administratif du L2C et sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de pôle.
L'activité s'exerce sur le site Triolet de l'Université de Montpellier.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

#J-18808-Ljbffr