Cdd charge(e) d'appui aux operations et de versements

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What will be your role?

Mission principale

Au sein de la Division AccompagnementTechnique et Mixage des ressources (ATM) de PROPARCO, il s’agit, en coordination avec les chargés d’affaires et d’appui budgétaire de la Division et/ou du Département, d’effectuer les traitements administratifs et financiers relatifs à la mise en œuvre des projets d’accompagnement technique (AT) financés par Proparco afin d’assurer les paiements dus aux bénéficiaires ou directement aux prestataires de services, le respect des engagements contractuels mais aussi le bon pilotage et suivi de l’activité.

Description des tâches

1. Traitement des demandes de versements de fonds reçues des clients ou des factures des prestataires de service lorsqu’ils sont directement recrutés par Proparco
2. Vérification de la justification de l’utilisation des fonds au regard des engagements contractuels
3. Assurer la complétude des tableaux de pilotage financiers d’ATM
4. Participation aux exercices de mise à jour des prévisions de versements ou d’appel de fonds
5. Appuyer le management et les chargés d’affaires de la Division ATM dans les différents reportings liés à l’activité et/ou aux projets
6. Renseignement des informations liées aux projets dans les outils de pilotage et du système d’information pour assurer le bon suivi de l’activité
7. Vérification de la complétude des dossiers dans le système d’archivage du Groupe AFD
8. Préparation de dossier de levée des conditions suspensives à la signature du contra

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Lieu du poste

En présentiel (Paris 01) avec possibilité de télétravail (1 à 2 jours)



Who are we looking for?
Formations
Le/la candidat(e) est titulaire d’une formation Bac+2/+3 en gestion administrative, comptabilité ou contrôle de gestion. Nous recherchons un profil confirmé disposant d’au moins 3 à 5 ans d’expériences dans une équipe projet pour une fonction similaire (assistanat, gestion, comptabilité…), afin de garantir une autonomie rapide et un haut niveau d’expertise.

Compétences et capacités techniques
Maîtrise des outils bureautique notamment un niveau intermédiaire à avancé sur Excel (TCD à minima, utilisation des formules est un plus)
Bonnes connaissances bases comptables : capacité d’interprétation et d’analyse des états comptables et financiers
Compétences et expérience en termes de traitement administratif et financier
Compétences et expériences en matière d’archivage et renseignement de systèmes d’information
Compétences en communication écrite et orale sous entendant des capacités linguistiques adéquates en français et anglais (la documentation est en français et en anglais – niveau anglais minimum de B1 à C2).

Compétences opérationnelles
Compétences et expériences en matière d’utilisation des subventions/ressources publiques et de vérification de la bonne utilisation de ces fonds
La connaissance de PROPARCO et/ou de son action ainsi que d’autres bailleurs de fonds sera une valeur ajoutée.
Connaissance des géographies d’intervention de PROPARCO, et pertinence de vos références pour ce type de mission seraient valorisées.
Connaissance de l’offre d’accompagnement technique (AT) fournie par des Institutions Financières de Développement serait un plus.
Qualité du plan de travail proposé, de la répartition des tâches, du calendrier.

Qualités humaines
Sens de l’initiative et capacité à travailler en autonomie ;
Rigueur et sens organisationnel
Gestion des priorités
Capacité d’adaptation et de polyvalence
Sens de l’écoute
Goût pour le travail d’équipe et aisances relationnelles