Adjoint administratif au tribunal de proximité de montélimar

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Direction du greffe, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires : I- MISSIONS PRINCIPALES 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement  Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences  Établir les avis, les convocations  Préparer la notification des décisions  Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies  Classer les originaux au rang des minutes  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes  Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Profil recherché Savoirs Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautique Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Éléments de candidature Personnes à contacter M. Olivier DURON, Directeur des services de greffe : dg.tprx-montélimar@justice.fr