STAFF est un organisme de formation dédié aux métiers techniques du spectacle.
Créé en 1983, sur la région nantaise, STAFF a déjà formé plus d'un millier de personnes, qu'il s'agisse de formations longues certifiantes ou de formations continues pour les professionnels du spectacle. En 2021, STAFF a commencé à dispenser des formations en apprentissage.
Toujours au fait des évolutions technologiques, le centre est reconnu auprès des professionnels pour la qualité des enseignements proposés et leur adéquation avec les besoins du secteur.
STAFF s'appuie sur un important réseau de partenaires et une cinquantaine de formateurs, eux-mêmes professionnels du spectacle vivant et tous en activité.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e gestionnaire de formation pour notre CFA pour rejoindre notre équipe administrative.
Vos missions :
- Assure le suivi administratif des candidatures.
- Prépare et organise les sélections de tous les candidats (jurys de sélection).
- Gère administrativement les entrées et sorties de formation des apprenants (contrats de formation, conventions de formation apprentissage, Cerfa apprentissage, attestation d'entrée et de sortie de formation).
- Prépare et suit les conventions de stage.
- Effectue le suivi administratif des apprentis.
- Assure la relation entre l'entreprise et le CFA.
- Peut réaliser des interventions auprès des apprenants et des formateurs.
- Assure la veille administrative de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
- Constitue et met à jour les dossiers pédagogiques.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, une connaissance dans le domaine de la formation (apprentissage), un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous êtes ordonné.e, autonome avec le sens des priorités, aisance dans les échanges téléphoniques.
Une connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
Experience: 5 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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