Assistante de service (h/f)

La DREAL Auvergne-Rhône-Alpes est constituée de 7 services métiers.
Le service Eau, Hydroélectricité et Nature (EHN) comprend 68 postes, répartis sur 5 pôles et 2 sites
(Lyon et Clermont-Ferrand) :
- pôle Délégation de bassin (PDB), politique de l'eau à l'échelle du bassin Rhône-Méditerranée
- pôle Politique de l'eau (PPE) à l'échelle de la région
- pôle Police d'axe et concessions hydroélectriques (PPACH) : concessions hydroélectriques à
l'échelle de la région et de l'axe Rhône, et police de l'eau sur l'axe Rhône-Saône
- pôle Politique de la nature (PPN) à l'échelle de la région
- pôle Préservation des milieux et des espèces (PPME) à l'échelle de la région
Le pilotage du service est assuré par une cheffe de service basée à Clermont-Ferrand et une cheffe
de service déléguée basée à Lyon, auxquelles sont rattachés un chef de projet, une chargée de
mission, une responsable budgétaire, deux assistantes de service et la mission Loup, composée de
4 agents.
Finalités et missions
- Assistante de la cheffe de service déléguée
- gestion de l'agenda, réunions et dossiers afférents
- finalisation des courriers et suivi de la mise en signature
- Missions transversales au service en coordination avec l'autre assistante de service :
- gestion de la BALU SEHN et attribution des messages reçus
- gestion et attribution du courrier papier sur le site de Lyon
- gestion de tous les rendez-vous du service : copil, webinaire, bilatérales.
- correspondante visioconférence et logiciels bureautiques pour EHN sur le site de Lyon
- accueil des nouveaux arrivants sur le site de Lyon
- Assistante du pôle Préservation des milieux et des espèces :
- suivi et gestion de la BALU du pôle
- gestion du chrono du pôle
- organisation séminaires, réunions
- gestion des déplacements et frais de déplacement
- Intérim en cas de vacance d'un poste d'assistante de service ou de pôle à Lyon
Exigences
Poste B
> Compétences techniques (possibilités de les acquérir via tutorat et formation continue) :
- sensibilité et intérêt pour l'environnement
- gestion des tableaux de bord
- capacité à appréhender des logiciels métiers type ONAGRE
> Compétences transversales :
- capacité à hiérarchiser les priorités
- bonne expression écrite et orale
- sens de l'organisation et du respect des échéances
- maîtrise des outils informatiques : bureautique (suite LibreOffice)
- savoir travailler en équipe mais aussi en autonomie
- savoir prendre des initiatives et rendre compte
> Compétences relationnelles :
- sens des relations humaines, du dialogue et de l'écoute
- esprit d'équipe