Assistant de direction

Rattaché à la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant accueil, gestion administrative et coordination interne. 1) Accueil et communication : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. - Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants). 2) Support à la Direction : - Organiser les déplacements professionnels (réservations d'avion, hôtels, visas, etc.) en priorité pour la Direction puis pour les équipes commerciales et techniques. - Assurer un soutien administratif à la Direction Générale dans ses tâches quotidiennes. 3) Gestion administrative et commerciale - Participer au traitement administratif des dossiers et au suivi de l'activité commerciale des filiales. - Gérer l'administration des dossiers de SAV en lien avec la Direction Technique et la Direction Commerciale : > réception et vérification des bons de commande, > suivi et contrôle des missions dans le CRM, > vérification de la planification, > facturation et suivi des paiements. 4) Suivi des garanties : - Vérifier la conformité des missions offertes ou facturées. - Refacturer les interventions de garantie aux fournisseurs ou les imputer au budget dédié. - Réaliser un reporting de suivi des garanties (coûts générés et montants facturés). - Relancer les équipes commerciales ou les clients concernant certaines interventions SAV. 5) Support marketing - Participer à diverses actions du service marketing : gestion de goodies, création de présentations PowerPoint, diffusion d'informations internes, préparation et mise à disposition de supports commerciaux. Profil recherché: Je recherche un profil dont l'expérience est avérée. Vous possédez d'excellentes capacités organisationnelles et administratives. La polyvalence est clairement le maître mot de ce poste ! Vous maitrisez parfaitement l'espagnol, le français et avez un très bon niveau en anglais (écrit/oral). La rémunération sera adaptée au profil : 47 K€ brut annuel maximum. Aix en Provence (La Duranne) 13100 On se rencontre ? Astrid