Employé administratif h/f

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultant·e·s spécialisé·e·s par lignes métiers.
Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos client·e·s, de nos candidat·e·s et de nos collaborateur·rice·s.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client un Employé administratif (H/F).

Notre client évolue dans un environnement exigeant où organisation, réactivité et esprit d'équipe font la différence au quotidien. Vos missions
Rattaché(e) au Responsable du Service Magasin, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative et logistique des flux.
Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
- Vous saisissez les livraisons liées aux achats et assurez la mise à jour des données associées
- Vous gérez les commandes de fournitures de bureau et veillez au bon approvisionnement
- Vous assurez la gestion et la mise à jour du fichier articles (références, lots, dates de péremption)
- Vous éditez les bulletins de livraison, notamment pour les expéditions vers les DOM-TOM, la Belgique et la Suisse, en respectant les formalités spécifiques
- Vous générez et contrôlez les documents de facturation en lien avec les commandes
- Vous vérifiez la cohérence entre les bulletins de livraison et les commandes, puis assurez leur répartition
- Vous traitez les annulations, rectifications, refacturations et suivez les reliquats
- Vous gérez les retours clients ainsi que les échanges de marchandises
- Vous réalisez les déclarations Intrastat pour les opérations intra-CEE
- Vous assurez le suivi des colis, le traitement des réclamations et la gestion des litiges transport
- Vous déposez les factures dématérialisées sur les plateformes dédiées
- Vous participez à la gestion du matériel (stock de prêt, matériel de démonstration, bons de prêt)
- Vous planifiez les livraisons en lien avec les contraintes opérationnelles
- Vous assurez le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs