Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé de Formation H/F en alternance.
Ce poste, basé à Six-fours-les-plages, est à pourvoir pour septembre.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
* Gestion du plan de formation
o Suivre etmettre à jour le plan de développement des compétences
o Participer à laconstruction et au suivi du budget formation
o Recueillir et analyser les besoins auprès des managers (Via le logiciel Empowill) ou autres supports
Gestion des parcours de formation internes
o Gérer l’outil e-learning (Didask)
o Contribuer à la structuration des parcours de formation internes
o Suivre les parcours de formation internes
Gestion du catalogue de formation
o Participer à lacréation et à la mise à jour du catalogue de formation interne
o Garantir l’adéquation entre les formations et les besoins métiers
o Contribuer à lavalorisation des parcours de formationauprès des collaborateurs
Gestion des prestataires externes
o Identifier et sélectionner lesorganismes de formation partenaires
o Assurer lesuivi des prestations (qualité, coûts, délais)
o Gérer les conventions, devis et engagements contractuels
o Évaluer les prestataires dans une logique d’amélioration continue
Gestion des financements – OPCO & aides
o Assurer lemontage et le suivi des dossiers de financementauprès des OPCO et autres organismes
o Identifier lesdispositifs de prise en charge et aides mobilisables(plan de développement des compétences, alternance, dispositifs spécifiques…)
o Optimiser les coûts de formation enmaximisant les financements externes
o Assurer le lien avec les organismes financeurs et garantir laconformité des dossiers
o Suivre les remboursements et sécuriser les budgets alloués
Organisation du centre de formation
o Planifier les sessions (calendrier, intervenants, convocations)
o Assurer lalogistique des formations internes
o Coordonner l’ensemble des acteurs (formateurs, managers, stagiaires)
️ Suivi réglementaire & certification QUALIOPI
o Veiller à lavalidité des habilitations réglementaires des salariés
o Anticiper les échéances et alerter les managers
o Contribuer aurespect des exigences de la certification QUALIOPI
+ Suivi des indicateurs qualité
+ Mise à jour des process et documents
+ Participation aux audits et démarches d’amélioration continue
o Garantir la conformité des actions de formation aux obligations légales
Gestion administrative et qualité
o Constituer et suivre lesdossiers administratifs de formation
o Transmettre les éléments nécessaires à la prise en charge (OPCO, RH…)
o Analyser les évaluations etmesurer la performance des formations
o Produire des indicateurs (budget, participation, satisfaction, ROI formation)
Votre environnement de travail
Vous travaillez en étroite collaboration avec :
o LaDirectrice du centre de formation interne
o Leservice RH
o Lesservices supports
o Lesmanagers opérationnels
o Lesorganismes de formation et financeurs (OPCO)
Votre profil
o Formation Bac+3 en Ressources Humaines ou équivalent
o Expérience en gestion de la formation exigée
o Bonne connaissance de laformation professionnelle, des OPCO et des dispositifs de financement
o Sensibilité aux démarches qualité (QUALIOPI est un plus)
Vos qualités
o Rigueur et sens de l’organisation
o Capacité d’analyse et de gestion budgétaire
o Aisance relationnelle et sens du service
o Capacité à travailler en transversalité
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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