Description CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et la formation. Tous les ans, CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation). Depuis 1960, le Festival d’Annecy, puis son Marché à partir de 1985, se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD, en stage ou en alternance pour compléter ses équipes. CITIA contribue également au développement économique local par un soutien aux entreprises du secteur, une offre de formations et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory. Enfin, CITIA prépare activement l'ouverture de la Cité internationale du cinéma d’animation, qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy dès juin 2026. À travers un parcours d'exposition permanent (le Musée), des expositions temporaires, des projections, des ateliers et une résidence d'artistes, la Cité a vocation à proposer une offre culturelle riche, tout au long de l'année - qui sera, par ailleurs, complétée au cours de l'automne, par une boutique-café. À Annecy, capitale mondiale du cinéma d’animation, la Cité sera un lieu vivant, ouvert à toutes et tous : un espace pour apprendre, expérimenter, s’émerveiller et (re)découvrir le pouvoir unique des images animées. Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com ; www.citeanimationannecy.com Mission Durée du stage : de début avril à fin juin 2026 CONTEXTE Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Festival et du Marché international du film d’animation (Mifa) d’Annecy du 21 au 27 juin 2026, CITIA recherche un Assistant événementiel en stage pour le service Accueil des publics. Le service Accueil des publics a la charge des accréditations, du support client, de la billetterie, des transports, des hébergements et du contrôle d’accès (professionnels, étudiants, journalistes, grand public, ). Rattaché à la Responsable Accueil des publics et en lien étroit avec la Coordinatrice hébergement et transport Annecy 2026, le stagiaire assistera le service dans la préparation de l’événement "Annecy 2026". MISSIONS EN AMONT DE L'EVENEMENT : Bagagerie : référent du projet « Consignes à Bagages » Prendre en main le partenariat pour assurer la mise en place de 2 lieux de Bagagerie pour les festivaliers Suivre et gérer le groupe d’étudiants en charge d’organiser le projet et de tenir la bagagerie pendant l’événement Rédiger des comptes rendus Hébergement : Participer au dispositif d'aide au logement de participants payants : mise en relation et gestion du tableau de suivi Etre en soutien à la rédaction des bons de commande destinés aux hôtels Répondre aux demandes d’informations concernant les hébergements Envoyer les confirmations d'hôtels aux invités Préparer et distribuer les kits hôteliers Transport : Centraliser les informations de référencement pour les intégrer dans nos outils et centre d’aide (prestataires de VTC, covoiturage, navettes du Festival) Répondre aux demandes d’informations concernant les transports Aider à la saisie des réservations de transports Aider à la mise en place de la signalétique correspondante Suivre les dispositifs de fréquentation et de vérification des itinéraires PENDANT L'EVENEMENT : Veiller à la bonne gestion de la « Bagagerie » Etre en soutien aux missions transport de terrain APRES L'EVENEMENT : Effectuer le suivi administratif facturations des hébergements Contribuer au bilan du service et être force de proposition pour améliorer le fonctionnement en interne Profile PROFIL RECHERCHÉ Formation supérieure en tourisme, événementiel ou équivalent Niveau Licence Maitrise de l'anglais (écrit, parlé) - participants en provenance de plus de 100 pays Maîtrise de Microsoft 365 Connaissance appréciée d’un outil de gestion de projet (Basecamp) Organisation et logistique Travail en équipe et bon relationnel (sens du service, de l'accueil et de la diplomatie) Esprit d'initiative, réactivité et autonomie À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Gratification selon les dispositions légales Stage conventionné uniquement Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa) Candidature avant le 08/03/2026 Entretien mi-mars 2026 Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel. Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement. À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans. Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.
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