Secrétaire h/f

A propos de l'entreprise :

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

A propos du poste :

Nous recherchons un Secrétaire d'Établissement H/F pour notre Dispositif enfance du Trégor dont l'activité principale est basée à Minihy Tréguier, qui accueille 69 personnes de 6 à 20 ans.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage d'Annelyse LE MORVAN, Directrice du Dispositif Enfance du Trégor, vous intégrez l'équipe administrative du Dispositif enfance du Trégor, composée de 4 professionnels (dont vous) :
Accueil :
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, en offrant une première réponse adaptée et en orientant efficacement les interlocuteurs selon leurs besoins

Gestion administrative et documentaire :
- Vous rédigez, mettez en forme et assurez la qualité de documents administratifs variés
- Vous gérez le courrier entrant et sortant : enregistrement, traitement et diffusion auprès des services concernés
- Vous assurez la mise à jour et le suivi de la liste d'attente des admissions
Organisation et suivi d'instances :
- Vous participez à l'organisation du Conseil de la Vie Sociale : préparation des convocations, élaboration des supports, suivi des décisions prises
- Vous contribuez au bon déroulement des réunions et à la traçabilité des actions
Gestion des recrutements :
A l'aide de notre logiciel ATS (Eolia), vous pilotez les étapes administratives du recrutement :
- Vous rédigez les appels à candidatures, formulez la demande de recrutement au service Emploi du siège social pour validation, diffusez auprès de France Travail
- Vous assurez la réception et le suivi des candidatures
- Vous organisez les entretiens et coordonnez les échanges avec les candidats
- Vous garantissez un retour professionnel et qualitatif à chaque candidat

Profil recherché :

Vous êtes le candidat idéal si ...
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'administratif (type baccalauréat professionnel de secrétariat)Vous avez le sens de la discrétionLes outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous (Word, Excel, Access, PowerPoint Internet, Outlook)Vous être autonome et organisé dans votre travailVous êtes capable de travailler en équipe Vous avez une connaissance du handicap.Vous possédez le permis B