Responsable administratif et financier h/f

Référence CSP: AGRI_2025-11881
En tant que responsable des affaires générales du département, il/elle
devra
- participer aux réunions du bureau du département dont il/elle est membre
permanent et qui comprend le président et les vice-président(e)s ;
- participer à l’organisation et intervenir dans différentes instances internes à
l’établissement au nom du président de département ;
- assurer l’interface avec les gestionnaires des UMR dont le département est
cotutelles ;
- superviser l’exécution des conventions de recherche et de formations
contractées par les EC du département en articulation étroite avec les autres
services impliqués ;

En tant que responsable financier du département, la personne recrutée
devra
- préparer le budget initial annuel agrégé du département en vue des
dialogues budgétaires avec la direction financière de l’établissement et
assurer le suivi de son exécution en lien avec la Présidente ;
- préparer, coordonner et centraliser les budgets initiaux des 4 services
opérationnels et les budgets sur
soutiens de programme et recettes propres des huit unités mixtes de
recherche (UMR) où sont affectés les EC du département ;
- mettre en oeuvre et contrôler l’application des règles et procédures
administratives, budgétaires et de gestion ;
- assurer les fonctions d’ordonnateur du budget du département ;
- encadrer les activités et opérations des personnels en charge du budget du
département ;
- superviser et valider l’exécution du budget de l’ensemble du département
- accompagner l’instruction, la validation, le suivi et le reporting des contrats
européens et des conventions sur ressources propres et ressources affectées
contractées par les EC du département en lien avec les services dédiés.
- établir des bilans périodiques de suivi financier destinés à la direction
financière d’AgroParisTech ;
- participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à la définition
d’indicateurs de gestion ;
- assurer le relais fonctionnel entre les services transversaux d’AgroParisTech et le département, sur les différents
sites où le département SIAFEE est présent.

Comme responsable des ressources humaines du département pour
l’ensemble des personnels administratifs et techniques, la personne
recrutée devra sous la supervision de la Présidente de département
- suivre les dossiers des personnels titulaires ingénieurs, techniques et
administratifs et des personnels contractuels du département ;
- instruire les dossiers de recrutement des personnels contractuels, en relation
avec la direction des ressources humaines de l’établissement, direction avec
laquelle il assurera le relai fonctionnel avec le département ;
- informer les agents et les responsables d’équipe des procédures mise en
œuvre et des diverses réglementations applicables au sein du département