Mission générale du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du délégué à l’événementiel entreprises et sous la responsabilité fonctionnelle d’un chef de projets, le/la chargé(e) de projets événementiels accompagne le chef de projets pour l’organisation d’événements d’entreprises.
En lien avec les équipes techniques et logistiques le/la chargé(e) de projet met œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation des productions organisées par le pôle événementiel.
Activités, responsabilités du titulaire
Il/elle assure les principales activités suivantes :
- Coordonner et superviser les étapes de la mise en œuvre des productions : interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l'événement
- Intervenir en soutien des chefs de projet (gestion de projets, supports de présentation, devis, contrats, etc.).
- Gérer certaines productions en autonomie
- Formaliser et adresser l’expression des besoins aux équipes de production (demande technique)
- Pré-sélectionner les prestataires, intervenants, etc.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets (devis, contrats, mise en facturation, etc.)
Informations complémentaires
- Date de début de contrat : fin août 2024
- Localisation du poste : Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Licence et Master 1
Profil requis
- Formation : école de commerce ou communication
- Niveau : Bac+3 à Bac +5
- Goût pour la relation commerciale
- Dynamisme
- Sens de l'organisation et de la relation clientèle, aisance relationnelle (écrite & orale)
- Capacité à la gestion de projets.
- Aptitude et goût pour le travail en équipe
- Maîtrise des différents outils informatiques (Excel et PowerPoint) et du web
Profil :
Il/elle assure les principales activités suivantes :
- Coordonner et superviser les étapes de la mise en œuvre des productions : interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l'événement
- Intervenir en soutien des chefs de projet (gestion de projets, supports de présentation, devis, contrats, etc.).
- Gérer certaines productions en autonomie
- Formaliser et adresser l’expression des besoins aux équipes de production (demande technique)
- Pré-sélectionner les prestataires, intervenants, etc.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets (devis, contrats, mise en facturation, etc.)
Informations :
Groupe de classification de l'emploi: Groupe 6
Emploi / Poste: Chargé-e de projet
Appel à mobilité: Non
Taux d'activité: 100%
Informations complémentaires: - Date de début de contrat :fin août 2024
- Localisation du poste : Paris
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