Assistant pédagogique h/f

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Avantages :

* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 75%
* Formation



Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD de 6 mois, pour rejoindre notre équipe de l'EMLV et contribuer activement au bon déroulement de la scolarité des étudiants.


Vos missions


🎓 Administration et coordination pédagogique

* Suivre les plannings de cours et mettre à jour les informations dans notre progiciel métier (Webapps) ;

* Gérer les relations avec les intervenants : organisation des cours, suivi des contrats et échanges quotidiens ;

* Assurer le lien entre les différents acteurs : école, parents, entreprises et intervenants.


📘 Gestion quotidienne de la scolarité

* Mettre à jour les dossiers étudiants, suivre les présences et absences ;

* Organiser les examens : collecte des sujets, logistique, encadrement de la surveillance ;

* Préparer les jurys (passage, diplôme), gérer les notes et éditer les bulletins.


📢 Communication et relation étudiants

* Diffuser toutes les informations liées aux enseignements, à la vie de l’école ou aux modalités pédagogiques ;

* Être un point de contact privilégié pour les alternants : répondre à leurs questions, les informer et relayer auprès des responsables pédagogiques.



Issu(e) d'une formation supérieur Bac +2/3, vous présentez une expérience similaire d'au minimum 2 ans. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.

* Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et à l’aise avec les outils informatiques (progiciels, bases de données)

* Bonne capacité d’expression écrite et orale

* Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, multitâche, en interaction avec de multiples interlocuteurs

* La pratique de l’anglais professionnel est impérative

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀 Ce poste en CDD de 6 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.