Maillon essentiel de la mise en œuvre des politiques publiques, le département ressources regroupe l'ensemble des fonctions supports de la collectivité. Il traduit les orientations stratégiques de la commune tout en lui fournissant des outils de pilotage efficaces. Il est moteur de la modernisation et de la transversalité au sein de l'organisation tout en assurant le respect de la réglementation en vigueur.
Le département ressources est constitué des services :
- Ressources humaines
- Finances
- Juridique
- Commande publique
- Système d'information et de téléphonie
- Communication
Au sein du département ressources, le service finances sécurise et modernise l'ensemble des processus financiers de la commune dans le respect du cadre légal et règlementaire. Il coordonne l'ensemble des acteurs de la chaîne comptable et budgétaire et impulse une culture commune au sein de la collectivité sur les volets financiers et comptables. Force de proposition, il participe activement à la mise en place et au suivi d'outils d'aide à la décision.
Le service finances est composé :
- D'un chef de service (catégorie A)
- D'un coordinateur budgétaire et comptable (catégorie B)
- D'un contrôleur de gestion polyvalent (catégorie B)
- De 4 comptables (catégorie C)
Le poste de comptable est hiérarchiquement rattaché directement au chef de service.
Missions principales :
- Saisie, suivi et contrôle des factures
- Établissement des mandats / bordereaux des dépenses
- Suivi et régularisation des recettes
- Établissement des titres / bordereaux des recettes
- Contrôle des engagements comptables établis
- Assistance aux services de la collectivité (soutien, accompagnement, conseil, transmission de documents)
Missions secondaires :
- Suivi comptable des marchés public (établissement des certificats de paiement, contrôle des pièces justificatives, contrôle des montants)
- Établissement des fiches inventaires
- Réalisation des opérations de fin d'année budgétaire (clôture des comptes, rattachements, reports)
- Gestion administrative des régies de recettes et d'avances
- Polyvalence (remplacement des autres agents comptables si besoin, congés, absences)
- Archivage, classements
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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