Responsable accompagnement des parcours f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le CCAS de Poitiers recrute une ou un Responsable accompagnement des parcours pour intégrer le pôle Emploi Compétences et Organisations (ECO) de la Direction des Ressources Internes.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes, et êtes en responsabilité de la cellule accompagnement des parcours (3 agents).
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er octobre 2025.

Le CCAS regroupe les directions opérationnelles suivantes :
- Grand Age Autonomie,
- Petite Enfance Parentalité,
- Développement social et accès aux droits,
- Prévention Santé.

Rattaché à la Responsable du Pôle ECO, vous pilotez l’activité et animez l’équipe Accompagnement des parcours : formation, prévention, mobilité et évolution professionnelle. Vous réalisez l’accompagnement des parcours des agents de la collectivité : de la mobilité choisie ou contrainte à l’évolution professionnelle ou reconversion. Vous assurez le maintien dans l’emploi et contribuer à la promotion de la santé des agents du CCAS. Missions / conditions d'exercice 1/ Piloter l’activité et animer l’équipe dédiée
- Animer et coordonner les missions de l’équipe en charge de la gestion des formations, des conseils en évolution professionnelle, de la prévention,
- Participer avec les directions et les services aux projets et proposer des améliorations de procédures,
- Participer à l’élaboration des LDG en lien avec la DRH-DS et le suivi de leur mise en œuvre,
- Participer à définition et la mise en œuvre de la stratégie de RH du CCAS.

Formation :
- Elaborer en lien avec les Directions de la collectivité et la DRH-DS le plan pluriannuel de formation en respectant les orientations et les besoins des directions,
- Superviser la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formations et des dispositifs de professionnalisation,
- Superviser l’accompagnement des directions dans la construction de leur plan de formation en veillant à la cohérence avec les axes du plan de formation en lien avec la DRH-DS,
- Participer à l’identification et définition des besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des connaissances et des compétences.

Prévention :
- Coordonner les activités du préventeur en lien avec les directions et les services,
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des politiques de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail,
- Superviser la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et les plans d’action qui en découlent,
- Superviser le suivi des registres santé et sécurité et danger grave et imminent,
- Participer à la diffusion d’une culture de prévention des risques par le préventeur,
- Effectuer une veille technique et réglementaire en matière d’hygiène et de sécurité et des divers protocoles sanitaires
- Superviser les visites de poste de travail et participe à l’établissement de recommandations relatives à l'aménagement des locaux et des postes de travail dans le cadre de l’amélioration continue et le maintien dans l'emploi,
- Élaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs aux actions menées, en lien avec le préventeur et les directions,
- Coordonner avec le préventeur les études de postes et les visites avec le service de la médecine préventive,
- Participer aux démarches engagées en matière de santé et qualité de vie au travail et de prévention des Risques Psycho Sociaux (RPS) avec la DRH-DS.

2/ Conseiller et accompagner les parcours d’évolution professionnelle
- Aider les agents à conduire leurs projets de mobilité ou d’évolution professionnelle : garantir l’information, conduire des entretiens d’évolution professionnelle, orienter les parcours de formations en lien avec la chargée ou le chargé de formation, assurer la coordination vers les partenaires locaux et recruteurs potentiels, organiser les immersions professionnelles,
- Suivre l’intégration des agents évoluant en interne (bilans intermédiaires etc.),
- Guider les agents (contractuels et titulaires) dans leurs préparations aux concours et examens de la fonction publique territoriale et proposer des préparations orales.

3/ Assurer le maintien dans l’emploi et contribuer à la promotion de la santé des agents du CCAS
- Coordonner l’accompagnement des agents en situation d’inaptitude (parcours PPR) avec la médecine préventive, en lien avec la DRH de Ville-Grand Poitiers, le conseiller en prévention et les encadrants,
- Accompagner les agents BOE (bénéficiaires de l’obligation d’emploi) dans leur maintien dans l’emploi avec l’aide des partenaires internes/externes (OPS CAP EMPLOI SAMETH, DIAPASON, UDAF86, etc.) et participer aux cellules interinstitutionnelles associées (Handi-Pacte, CIMDE etc.),
- Gérer les dossiers de demandes de financement auprès du FIPHFP, et réaliser la déclaration annuelle relative aux agents BOE (FIPHFP),
- Veiller au suivi médical individuel (visites médicales règlementaires, obligatoires, dialogue avec la médecine préventive écrit et oral) et collectif (campagne de vaccination, C2S, évènementiel, etc.)
- Participer aux projets de prévention des risques professionnels et de mieux-être au travail (Effet Papillon, etc.),
- Prévenir l’inaptitude médicale par l’accompagnement des agents vers un socle de connaissance (savoir lire, écrire, compter et cliquer) en lien avec le chargé de formation.

Vous êtes référent/référente handicap.
Vous dynamisez la démarche Effet Papillon (Projets RPS, QVT, etc.) et à la démarche GPEEC.
Vous garantissez une veille juridique sur les évolutions statutaires de la fonction publique territoriale, participez au suivi des échéances et être garant·e de la bonne tenue des temps forts du Pôle (Comité Mixte Paritaire, Réunions RH, etc.)

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)

Organisation du poste :
Rythme de 38h45 par semaine - 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport) Profils recherchés Vous disposez d’un diplôme de niveau 6 à minima dans le domaine de l'accompagnement et/ou de la formation professionnelle ainsi qu’une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez les règles générales du statut de la fonction publique territoriale, notamment le cadre règlementaire relatif à la gestion de la maladie (congés pour indisponibilité physique, etc.) et à la mobilité.

Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous faites preuve d’observation, d’écoute et d’analyse. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte. Vous êtes adaptable, réactive et savez travailler dans l’urgence en tenant compte des priorités.