Description :
L'Adjoint des cadres hospitaliers en charge de la Gestion Administrative est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, de la Directrice du Pôle A.S.E.L.T. et par délégation sous celle du Responsable des Services Economiques.II/Elle a en charge le suivi budgétaire de la Direction, le suivi du Plan Achat de Territoire et le suivi administratif d'une équipe de Gestionnaire et des prestations extérieures.Piloter le suivi budgétaire mensuel pour la Direction en lien avec le Responsable du Service et la DirectriceO Mise à jour mensuelle du tableau de suivi O Rédaction de la note de synthèseO Proposition de virements O Préparation des DMPiloter et organiser les procédures de contrôle interne à destination des gestionnaires de la Direction en lien avec la Responsable du ServicePointage des relevésGestion des relances fournisseursEdition des Etats E et RMissions principales :Piloter et organiser le contrôle de gestion et la feuille de route de la mission DGOS Phare en lien avec les Établissements du GHT, le Responsable du Service et la DirectriceRécupération des données auprès des Etablissements du GHTMise à jour du tableau de suiviRédaction de la note de synthèse dans le cadre de la préparation des CCARenseignements du PPAT et calcul des gains et envoi des informations à l'ARSPiloter et organiser le suivi des marchés de Prestations en lien avec la Responsable du Service o Organisation et suivi des contrôles mensuelsAvec les prestataires en charge du nettoyage des locaux Avec le Relais HParticipation aux revues de marché des prestations externesSuivi et encadrement de l'équipe des Gestionnaires en lien avec la Responsable du serviceo Dispatch des demandes d'achat sur ASSET+Référent GEF - Cpagei- pour la Direction et interlocuteur pour toutes les problématiques informatiques avec KALILAB et le GAPMExtraction et retraitement des données mensuelles de l'EFS (Etablissement Français du Sang) pour transmission au gestionnaire approprié en vue duGestion des cartes deRéférent BO (Business Object) pour extraction de données selon les demandes des agents du Pôle.Suppléant de la régie avance des menues dépenses.Missions annexes :Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activitésParticiper aux réunions du Comité des Achats du GNTCréation et mise à jour des codes fournisseurs et domiciliations bancaires dans la base CpageiIntégration sur Cpagei des N° de mandats et bordereaux selon les budgets
Profil recherché :
Pré requis obligatoires :- Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF Pré requis souhaités :Expérience dans un poste similaire - Comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d'expérience professionnelle)Diplômes requis : niveau bac +2/3
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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