Assistant administratif du pôle culturel

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)+ prime annuelle + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance + Forfait Mobilités Durables. Descriptif de l'emploi Dans le cadre de la Politique Locale envers la jeunesse et la Culture, la ville de Saint-André-les-Vergers gère des structures culturelles au sein du Pôle Culturel : Ecole Municipale des Arts et Loisirs (EMAL), Bibliothèque Municipale Georges Royer, Espace Gérard Philipe (EGP), Ludothèque.
La ville de Saint-André-les-Vergers recrute un assistant administratif du Pôle Culturel, en charge du suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la coordonnatrice du Pôle culturel, des responsables de l’EMAL et de l’EGP, l’assistant administratif assurera les missions suivantes :
Mission principale :
Suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe :
› Accueil physique et téléphonique du public
› Traitement des dossiers, saisie et frappe de documents
› Suivi des tableaux de bord
› Demandes d’achat
› Suivi du budget de fonctionnement et d’investissement avec les responsables.
› Suivi administratif des inscriptions et des réinscriptions à l’EMAL, en lien avec le Directeur et les professeurs
› Organisation de la rentrée scolaire (liens avec les élèves, les parents et les professeurs)
› Préparation des examens et des bulletins de notes, des auditions et des concerts

Missions secondaires :
-Gestion des archives des dossiers de l’EMAL et de l’EGP
-Participation aux animations organisées par la ville et le Pôle Culturel :
Notamment :
•Un été à Saint-André
•Le Mois des enfants
-Tâches administratives diverses pour le Pôle Culturel

Rythme de travail :
Afin d'adapter l'organisation du travail de l’assistant administratif aux besoins du Pôle Culturel, l’emploi du temps de l’agent sera annualisé comme suit, sur la base d’un temps non complet ( 20 heures hebdomadaires):
Temps scolaire :
•Du lundi au jeudi : de 9h à 12h et de 15h à 18h30
•Le vendredi : de 15h à 18h30
Vacances scolaires non travaillées Profils recherchés Compétences requises :
•Capacité à communiquer avec un public varié, et à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
•Bonne connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
•Capacité à suivre et à mettre en forme des dossiers administratifs
•Capacité à suivre les procédures administratives
•Respect des délais
•Techniques de classement et d’archivage
Connaissances requises :
•Maîtrise de l’outil informatique
•Maîtrise d’internet
•Maîtrise de logiciels, notamment Excel, Word, Publisher
•Maîtrise du logiciel métier IMUSE appréciée
•Connaissance des règles d’archivage
Qualités requises :
•Sens du Service Public
•Expression écrite et orale de qualité
•Qualité d’écoute et bienveillance dans l’accueil du public
•Ponctualité
•Respect des délais
•Autonomie
•Diplomatie
•Patience
•Sens de l’organisation
•Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
•Disponibilité
•Neutralité, réserve et objectivité
•Rigueur
•Dynamisme