Assistant de gestion comptable et rh (f/h)

Missions principales :

1. Suivi financier des factures :
o Établir les engagements et les bons de commande de la Direction des ressources humaines et de l’innovation managériale
o Procéder aux virements de crédits dans les outils comptables
o Préparer les certificats administratifs
o Assurer les relations avec les tiers
o Certifier, liquider et pré-mandater les factures
2. Gestion des frais de déplacement :
o Assurer dans les meilleurs délais le remboursement des frais de déplacement : analyse des justificatifs, détermination des montants, contrôles de liquidation, vérification de la conformité réglementaire
o Établir les avances selon les demandes des agents
3. Assistance paie :
o Établir des simulations de salaire pour le recrutement
o Participer à l’instruction des dossiers de mise à disposition, réaliser les calculs, établir les certificats administratifs et transmettre aux Finances avec pièces justificatives
4. Suivi de la masse salariale :
o Fournir un appui aux directions pour les demandes de coûts
o Communiquer les éléments pour les demandes de subvention
o Mettre à jour les tableaux de suivi de consommation budgétaire (chapitres 011 et 012 « hors paie »)

Profil recherché :

* Connaissance des collectivités et du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique, des nomenclatures comptables
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacités à prioriser, discrétion, disponibilité, autonomie, force de proposition, capacités rédactionnelles

Informations complémentaires :

* 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 15 jours RTT
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP 6 : Gestionnaire administratif)
* Avantages : Prime annuelle, Complément indemnitaire annuel (CIA), compte épargne temps (monétisable)
#J-18808-Ljbffr