Groupe RIFSEEP : 2
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Vos activités principales :
Au sein de la section garage, le titulaire du poste a en charge :
- le transport des membres du corps préfectoral (préfet de région, préfets, sous-préfets) de la préfecture selon un programme hebdomadaire établi par sa hiérarchie, avec une prise en charge depuis le site administratif ou en se rendant au domicile en utilisant les transports en commun ;
- à titre occasionnel, de hauts-fonctionnaire et d'agents de la préfecture
- l’entretien des véhicules du parc automobile : lavage extérieur et intérieur, vérification des niveaux et l'état des véhicules, petit entretien mécanique ;
- la mise à jour des carnets de bord des véhicules et le suivi des entretiens ;
- la réalisation d'astreintes et d'interventions
Il rend également compte de manière hebdomadaire du fonctionnement des véhicules, participe à la vie de la section garage et contribue au renforcement de l’image de la préfecture à l’extérieur.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le service de la représentation de l’Etat comprend :
- le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l’organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ;
- le bureau des décorations et de l’intendance assure l’instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques et pour les médailles d’honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…)
- le secrétariat mutualisé du cabinet.
• Composition et effectifs du service
Le service de la représentation de l’Etat est composé de 27 agents.
• Liaisons hiérarchiques
Chef de section / Adjoint chef de service, chef de bureau / Chef de service / Cheffe de cabinet
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