Le poste
VOTRE MISSION : Au sein d'un cabinet d’avocats multi-practices fondé en, vous apporterez votre soutient à l'équipe contentieux commercial, composée de deux associés et d'un collaborateur.
VOS MISSIONSL'assistanat
1. Gestion des agendas des 2 associés (rendez-vous, organisation de réunions, réservation de déjeuners, organisation de déplacements)
2. Mise à jour des coordonnées clients (CRM)
3. Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes, présentations,
4. Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et
5. numérique
6. Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs
7. Gestion du courrier physique et électronique
8. Gestion de la facturation : résumé des descriptifs & envoi des factures
9. Saisie des notes de frais dans Zeendoc
10. Classement électronique (GED) et physique, archivage et impression, reliure de documents
Le contentieux
11. Préparation et envoi de dossiers de plaidoiries (impression, reliure, organisation, logistique).
12. Contact avec les greffes pour le suivi des procédures et dossiers
13. Plateforme e-carpa : création de RIB carpa et virement de fonds
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Salaire : / ke selon profil et expérience
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie en qualité d'assistant(e) d'avocats en contentieux d'au moins 3 ans au sein d'un cabinet.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et votre niveau d'anglais est courant pour réussir sur le poste.
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