Le pôle « support administratif » est chargé d’assurer différentes missions au sein du pôle accueil, des services production et sinistres dommages aux biens :
- Gérer les contacts (accueil téléphonique, accueil physique, prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements…),
- Gérer la correspondance quotidienne de la Société,
- Participer à l’organisation logistique de la Société (commande de fournitures, plateaux repas…),
- Organiser les déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train et hôtels…),
- Traiter la partie administrative et informatique des demandes des clients et/ou des services,
- Effectuer différents travaux de secrétariat (courriers, classement, compte-rendu de réunion…,
- Etre l’interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines pour toutes les questions relatives au recrutement et aux contrats de travail (demandes de convocations aux visites médicales etc…).
Cette opportunité est faite pour vous si…
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type PME-PMIE ou assistanat,
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes organisé(e), méthodique et attachez une importance particulière à la satisfaction client,
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne,
Bonne maitrise de l’outil informatique.
Informations supplémentaires
Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs.
Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.
Nous garantissons à nos collaborateurs:
- Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.
- La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs
- Le Télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle.
- Le bien-être et la santé mentale des collaborateursafin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.
- Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.
- La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur
Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise ! Rejoignez-nous !
Eléments de rémunération :
- Salaire fixe + titres restaurant, Restaurant d’entreprise,
- Indemnité 50% des frais de transport en commun (sur justificatif)
- Primes annuelles de participation et d’intéressement aux bénéfices de l’entreprise...
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