Description de l'emploi
Vous rejoignez une entreprise en croissance rapide spécialisée dans la cybersécurité, où vous serez chargé(e) d'aider à renforcer notre équipe support.
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif qualifié pour accompagner nos clients dans la protection de leurs systèmes d'information et la gestion des risques numériques.
Missions clés
* Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les appeler avec professionnalisme
* Gestion du courrier, des emails et de la documentation : Gérer le flux de documents, répondre aux messages électroniques et mettre à jour les archives
* Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs : Suivre les transactions, les factures et les rapports avec les fournisseurs
* Aide à la préparation des devis, factures et relances : Contribuer à la préparation des propositions commerciales, des factures et des rappels
* Organisation des réunions, déplacements et agendas : Planifier les événements, gérer les réservations et mettre à jour les calendriers
* Mise à jour des bases de données internes : Mettre à jour les informations sur les clients, les produits et les services
* Participation au suivi de la conformité documentaire (RGPD, normes ISO) : Contribuer à garantir que nos procédures soient en conformité avec les réglementations et les normes
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