INDUSAP recrute une Assistante de Direction (H/F)
Poste basé à Chantonnay (85) - CDI - Temps plein
Qui sommes-nous ?
Entreprise innovante, INDUSAP est spécialisée dans la conception de machines spéciales, l'optimisation d'équipements industriels et le rétrofit. Nous accompagnons des clients issus de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, la cosmétique, la pharmaceutique et l'industrie. Nous recherchons une assistante de direction pour renforcer notre équipe et accompagner la bonne gestion administrative de la société.
Vos missions principales :
En véritable soutien de la direction et des différents services de l'entreprise, vous aurez un rôle polyvalent et structurant au sein de l'organisation.
- Gestion administrative et secrétariat général : traitement des dossiers, rédaction de courriers et e-mails, gestion et classement des documents.
- Suivi administratif : préparation, archivage et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et internes.
- Support comptable : saisie de données, suivi de documents comptables simples en lien avec l'équipe comptable.
- Gestion du courrier et des e-mails : réception, tri, diffusion et suivi.
- Commande de fournitures : gestion des besoins en matériel de bureau et autres achats courants.
- Participation à la prospection : appui aux démarches de prospection commerciale (préparation de supports, suivi de contacts, prospection, veille).
- Organisation d'événements : planification et coordination des salons, réunion, formations, déplacements ou événements internes.
- Suivi RH administratif : gestion des contrats, suivi des absences, visites médicales et autres formalités liées au personnel.
- Communication : rédaction et mise en page de supports destinés à la communication interne et externe.
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