La Direction des Études du campus de Paris recherche un Assistant ou une Assistante Scolarité pour renforcer son équipe dynamique et engagée. Vous assurez un accompagnement de qualité aux étudiants tout au long de leur parcours, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des programmes sur le campus de Paris.
Vous aurez pour principales missions :
* Coordination des examens des programmes Bachelor, PGE et MSc : élaboration du calendrier, préparation des plannings, réception et vérification des sujets, organisation des examens (présentiel et distanciel), gestion des incidents le jour J et traitement des demandes liées aux examens.
* Supervision du processus de notation : coordination de la validation et du suivi des notes jusqu’aux jurys.
* Pilotage de l’assistanat pédagogique en lien avec les évaluations et accompagnement des assistantes en collaboration avec les responsables de scolarité et les directeurs des études via l’outil SK’ASSIST.
* Optimisation des processus de la Direction de la Scolarité : rédaction et mise à jour des procédures internes et proposition d’améliorations organisationnelles.
* Gestion des mémoires Bachelor : mise à jour des pages ESSCANET, coordination des suiveurs (répartition des corrections, contrats, déclarations d’heures), suivi des notes et préparation des jurys et rattrapages.
Poste à pourvoir dès que possible.
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