Assistant administratif h/f

💼 Recrutement pour un client BDL Valenciennes :

📌 Notre client est un Atelier d'architecture reconnu dans la région, intervenant sur des projets variés en construction et en réhabilitation. Attaché à la qualité architecturale, à l’exigence technique et à l’accompagnement personnalisé de ses clients, il s’appuie sur une équipe à taille humaine, structurée et engagée.
Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, ce cabinet recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Poste en CDD avec prolongations régulières, avec un potentiel sur le long terme.
Vous recherchez un poste clé au sein d’une structure créative et exigeante ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre fiabilité ?
Vous appréciez travailler en étroite collaboration avec des profils techniques (architectes, ingénieurs, maitrises d’ouvrages et entreprises du BTP) et contribuer à la fluidité des échanges internes et externes ?
Vous avez à cœur d’apporter un véritable soutien opérationnel à une équipe engagée dans des projets ambitieux ?
✅ Cette opportunité est faite pour vous !




🎯 VOS MISSIONS PRINCIPALES

* Participation à la préparation administrative (Acte d’engagement) et financière (DPGF) des réponses aux appels d’offres (en appui des architectes)
* Suivi administratif et financier des opérations en cours, notamment établissement des états d’acompte des entreprises et des DGD
* Gestion et émission des factures
* Suivi des fournisseurs et des contrats
* Réalisation des déclarations administratives obligatoires
* Élaboration et suivi du prévisionnel de facturation
* Gestion des tâches administratives quotidiennes et organisation des documents
* Soutien des équipes dans la préparation et la gestion administrative globale
* Collaboration avec les différents services pour optimiser les processus administratifs.


👤 PROFIL RECHERCHÉ

* Expérience confirmée sur un poste administratif similaire, idéalement en maîtrise d’œuvre ou en entreprise du BTP
* Excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire irréprochables)
* Parfaite aisance sur les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que sur les logiciels de facturation
* Connaissances en comptabilité et en gestion administrative
* Connaissance des modalités de facturation dans le cadre des marchés publics (révisions de prix, retenues de garantie, etc.)
* Maitrise des calculs de révisions de prix et de retenues de garantie
* Capacités rédactionnelles efficaces
* Sens du relationnel avec les différentes parties prenantes, en interne comme en externe
* Capacité à prioriser ses tâches
* Organisation, rigueur et sens du détail
* Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec fiabilité et méthode
* Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
* La connaissance d’InDesign constitue un atout.