Référence CSP: MINT_BA001ATA-110532
Activités principales
Au sein du secrétariat général commun départemental, le Bureau Interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI) est chargé de la gestion du budget de fonctionnement commun pour la préfecture, les sous-préfectures et des 3 directions départementales interministérielles (DDI), sur le BOP 354, dans le respect de la politique d'achat de l'État et du code des marchés publics. Il assure également l'exécution du BOP 723 et des dotations fléchées (EMIR, sécurisation, accueil) relatifs aux opérations immobilières de l'État. Il met en œuvre la politique «voyages» (gestion des frais de déplacement, congés bonifiés.) pour l'ensemble des structures.
Le/la chef(fe) du BIBFPI :
-anime et encadre une équipe de 9 agents. Il/elle coordonne et contrôle l'activité du bureau, en lien avec son adjoint.
-participe au dialogue de gestion du BOP 354 et propose une programmation annuelle des crédits de fonctionnement.
-assure la fonction de responsable d'unité opérationnelle (licence Chorus).
-supervise le suivi de la consommation des crédits des différents BOP en veillant à la bonne exécution de la dépense. Il/elle organise une remontée d'information régulière à destination des services bénéficiaires.
-supervise l'animation du réseau de tous les services dépensiers. Il/elle est le référent des porteurs de cartes achat du périmètre du BOP 354.
garantit la bonne utilisation des applications dédiées à la gestion financière et immobilière.
-assure la fonction de référent « contrôle interne financier » et « travaux de fin de gestion ».
-est garant du respect des procédures en matière de marchés publics.
-est en charge du déploiement des orientations en matière de politique et de stratégie immobilière des services de l'État dans le département (appui à l'élaboration et à la mise en œuvre du schéma directeur immobilier régional dans le département, prise en compte des enjeux de rénovation énergétiques et de transition écologique: démarche services publics écoresponsables, plan de transformation écologique, BEGES.)
-assure l'appui à la gouvernance du site multi-occupants Bourgmayer (préparation du comité de site, gestion budgétaire.), les relations avec les syndics pour le site Grenouillère
-assure le suivi et la rédaction des conventions relatives à l'occupation des biens immobiliers de l'Etat
Le/la chef(fe) du BIBFPI participe également :
-au CODIR du SGCD
-aux bilatérales entre le SGCD et chaque service soutenu sur les problématiques de budget, finances et politique immobilière
-aux CODIR des services soutenus
-au comité de pilotage du SGCD
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l'autorité hiérarchique du préfet et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).
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