Gestionnaire formation et concours / référent ael au sgc de mayotte

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:

Au sein du bureau de gestion des agents du MI du service des ressources humaines du SGC (secrétariat général commun) vous avez en charge la partie formation, concourset êtes le référent AEL :
FORMATION
- Recensement des besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières;

- Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire;
- Établir des bilans à l’issue des formations;
- Informer, conseiller et accompagner les agents;
- Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision;

- Assure le lien entre les autres services sur son domaine;

CONCOURS
Vous avez en charge, sous le contrôle d’un référent, l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :

- diffusion des informations relatives aux concours;

- gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié: GEREMI ou autre...;

- secrétariat des réunions de jurys;

- Réservation des salles concours, convocation des candidats;

- organisation des épreuves écrites et orales et publicité des résultats ;
- vous participez au strict respect de la réglementation en matière de recrutement ;
REFERENT AEL
Vous garantissez la sécurité, la validité et la traçabilité des certificats électroniques et des cartes agents CESAM pour les personnels relevant de votre périmètre.

L’AEL constitue le relais local du dispositif de certification et joue un rôle clé dans la chaîne de confiance du ministère:
- Gestion des opérations liées aux cartes (demandes, renouvellement, blocages, révocation);

- Assurer la conformité des procédures avec les référentiels de sécurité (RGS, eIDAS);

- Assurer le relais local entre les agents et les autorités nationales de certification.

- Contrôler la validité et la légitimité des demandes de cartes et certificats CESAM